采购管理概述幻灯片.pptVIP

什么是框架协议? 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量. 采购框架协议 Rel. order 1 Rel. order 2 批准订单 3 Goods receipt 1 Goods receipt 收货 合同 总量合同 总值合同 送货计划 ____ __________ ____ __________ ____ __________ Goods rec... Goods rec... 收货 物料 数量 价格 收货时间 协议有效期 计划协议 ____ __________ ____ __________ ____ __________ 物料 数量 价格 收货时间 (小时，天，周，月) 合 同 类 型 数 量 价 值 计划协议 框架协议的结构 $ 条 件 帐 户 指 定 文 字 说 明 多 余 数 据 大 纲 协 议 表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 信 息 条 目 定 单 历 史 概 论 发 出 定 单 凭 证 变 化 处 理 合 同 合 同 申 请 R F Q 合 同 供 应 商 一 次 性 供 应 商 Info record 1 Piece conditions $ % 批准订单 合 同 练习 9 合同管理 计划协议的好处 减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间 送货计划 计划协议 送货计划 Item 10 数量 170 12/4. 9.00am 100 13/4 1.00pm 50 W01 20 物料管理信息系统 EIS LIS 库存信息系统 采购信息系统 ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类 etc. 计划 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较 etc. SD PP QM PM PS MM PI 供应商评估 加权 加权 供应商的总分 主标准分 次标准分 价格 质量 交货 服务 价格 水平 价格 历史 准时 交货 质量 可靠性 发运 须知 可靠性 创新 客户服务 数量 * Requisitions Requisitioning is a process for requesting the purchase of either goods or services Both goods and services can be created from the same transaction Goods and services should not be grouped into one requisition Requisitions can be self-approved if the criteria is met Requisitions can be automatically created into purchase orders if the criteria is met * * * * Outline Agreements: An outline agreement is a long-term agreement with a vendor to supply materials according to predetermined conditions Outline agreements are valid for a certain period of time and cover a predefined total purchase quantity value. Key characteristics of an outline agreement: 1. Specific dates or quantities for individual deliveries are not specified. 2. Links to purchase orders and delivery sche