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员工培训管理规定(修改版)
员工培训管理规定 起草人 起草日期 年 月 日 起草部门 行政部 审核人 审核日期 年 月 日 颁发部门 行政部 批准人 批准日期 年 月 日 颁发数量 份 版次 A0 文件描述 本制度初次制定 生效日期 年 月 日 分发至 总经办、研发中心、质管部、物资部、总工办、财务部、生产部、行政部、营销中心
1. 目的:明确了公司进行员工培训的程序和要求,使培训管理工作规范化、标准化、以实现高效有序的培训。规定行政部职责范与要求,责任与权限。
2. 职责:见以下各部份内容描述。
3. 适用范围:全公司全过程。
4. 内容:
4.1员工培训管理程序
4.1.1职责
4.1.1.1主管领导负责审核培训程序、培训规范、培训计划等。
4.1.1.2人力资源部门负责制定公司在职员工年度培训计划、季度培训计划,组织培训工作的实施。
4.1.1.3人力资源部门培训主管负责调查公司各部门培训需求,组织培训师(指内部培训师和外请培训师)按照计划准备讲义和授课。与各部门协调,组织受训人听课,管理培训档案。
4.1.1.4人力资源部门负责建立和保管公司员工培训档案。
4.1.1.5组织各部门负责新员工和在职员工岗位培训计划的制订、实施和考核。
4.1.1.6培训协调人(部门部长指定人员兼任)负责反馈培训需求,下发培训通知,与培训主管共同组织受训人按培训计划听课,协调进行培训效果调查。
4.1.1.7各级部长负责在日常工作中,实施有针对性的新员工和在职员工部门岗位培训,为部属提供和创造培训机会和条件。
4.1.1.8人力资源部门负责提供新员工名单和核实新员工培训考核记录。
4.1.2作业程序
4.1.2.1培训需求的确立
1)新员工
A、公司根据新员工各岗位技能要求,提出新员工上岗技能培训需求,各部门在提出新员工岗位培训需求时应考虑以下各方面:
①岗位技能要求;
②特殊岗位资格要求;
③国家或行业明确的培训需求;
④相应岗位的《职务说明书》。
B、新员工培训需求确认,参照作业指导书《新员工管理规范》执行。
C、新员工上岗培训需求除包含以上内容外,上岗前还包括以下公共课集中培训:
①《公司简介》
②《人事制度》
③《企业文化》
④《消防教育和防火技能》
⑤《职业发展――如何成为出色的员工》,等等以上公共课程由人力资源部门集中安排
2)在职员工
A、上年12月份,各部门应将下年度本部门需要进行的培训反馈给公司人力资源部门,但应考虑:
①员工考核结果(主要考虑知识、技能和态度方面的弱点和不足之处)
②岗位新知识、新技能的要求
③员工岗位发展要求(员工职位提升所需的培训)
B、人力资源部门应根据各部门提出的年度培训需求,制定《在职员工年度培训计划》,具体内容包括:
①公司年度培训目的和目标
②培训预算
③培训课程计划(培训课程计划应包括培训课程名称、培训岗位等)。
C.《在职员工年度培训计划》应提交公司主管领导审核,报总经理审批,并发至其他副总、总监及各部门。
D、每一个季度的最后一周人力资源部门应根据《在职员工年度培训计划》和当时的实际情况做出下一季度的《在职员工季度培训计划》并报主管领导审批,具体课程的安排以课前的培训通知为准。
3)岗位异动员工:按职务说明书的要求,由部门部长或指定负责人负责为新员工安排培训内容。
4.1.2.1培训实施
新员工岗位培训
A、对各部门新员工和岗位异动员工,由各部门部长根据规定安排岗位综合技能培训,并由培训负责人(由部门部长委任)为新员工拟定“新员工岗位培训计划”。对规定需要考核的岗位,各部门负责人应填写《新员工岗位培训考核记录表》。考核后,此表交到人力资源部门或培训协调人留存。每月底,各部门的培训协调人将“新员工岗位培训考核记录表”汇总报人力资源部存档。公司高层管理人员的考核记录交人力资源部门,以下人员的保留在公司员工培训档案中,考核记录包括:
①培训考核项目
②受训人
③培训人
④培训时间
⑤培训考核结果(笔试或口试的考核成绩,或上岗实际操作考核情况)
B、公司员工转正时,由人力资源部门根据培训考核记录对考核及格的新员工予以转正,对未通过考核的新员工不予转正,可进行再培训或辞退。
C、新员工具体培训方法按照《新员工培训管理规范》执行。
2). 在职员工的培训
A、集中培训
①人力资源部门根据《在职员工季度培训计划》,组织在职员工的培训。内训脱产培训由人力资源部门在每次培训前30天通知兼职教师,兼职教师于培训前2个星期将讲义及考核题目交人力资源部门培训主管,培训主管负责组织。培训主管提前5天发出《培训通知》,培训主管与各部门培训协调人协调,组织培训。《培训通知》应包括下述内容:
培训课程编号、名称
授课日期、课时
授课地点
授课语言
授课提纲和教材
听课人数限制
听课
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