办公自动化的运用【精品教学】幻灯片课件.ppt

精品;目录;1.1 办公自动化概念 1.2 办公自动化的发展历史 1.3 办公自动化系统的功能与特点 1.4 办公自动化的分类 ; 办公自动化是信息社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率，使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务层次进入管理层，甚至辅助决策层，将办公和管理提高到一个崭新的水平。而办公自动化是离不开计算机这一强大工具的，计算机作为人类是伟大的发明之一，它的出现和发展使整个人类文化进入了崭新的时代。;办公自动化经历了以下的三个发展阶段： 第一代：以数据为处理中心的传统MIS（Management Information Syster，管理信息系统）系统。 最大特点是基于传统的关系型数据库的应用，以结构化数据为存储和??理对象，强调对数据的计算和统计能力，采用的是字符型界面，其贡献在于把IT技术引入办公领域，提高了文件管理水平。 不足是客户机负担过重，管理、维护及培训费用较高，无法在企业局域网上建立统一的集成办公平台，而且系统自适应差，只局限于内部信息的管理等。; 第二代：以工作流为中心的办公自动化系统。伴随网络技术的发展，软件技术也发生了巨大的变化。办公自动化已实现了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处。 与第一代相比，第二代办公自动化系统有三个显著特点：以网络为基础，强调协同工作，把工作流作为实现业务自动化的技术手段。 ;第三代：以知识管理为核心的办公自动化系统。第三代OA系统具有几个突出的特点：实时通信，员工与专家可以网上实时交流，信息广泛集成的内容编目，知识门户的构造。第三代OA帮助企业从How To的过程转到Know的过程，即从“如何做”转到“知识如何做”的过程，将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率过渡。 目前正在经历的就是第三个阶段。;1.3.1 办公自动化系统的主要功能;1.3.2 办公自动化系统的主要特点;1.4.1 从系统的功能层次上分类 ;1.4.1 从系统的功能层次上分类 ;1.4.2 从技术的应用范围上分类 ;第二讲：办公自动化应用技术;办公自动化应用技术;办公自动化应用技术;第一章 办公自动化概述;1.1 办公人员的岗位和主要内容;1.1 办公人员的岗位和主要内容;1.1 办公人员的岗位和主要内容;1.1 办公人员的岗位和主要内容;1.1 办公人员的岗位和主要内容;1.1 办公人员的岗位和主要内容;1.2 办公自动化的设备和环境;1.2 办公自动化的设备和环境;1.2 办公自动化的设备和环境;1.2 办公自动化的设备和环境;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;1.3 办公自动化系统;第二章 文字处理技术;2.1 提高汉字输入的效率;2.1 提高汉字输入的效率;2.1 提高汉字输入的效率;2.1 提高汉字输入的效率;2.2 创造模板使文档统一规范;2.2 创造模板使文档统一规范;2.3 长文档的编辑处理技巧;2.4 挖掘查找替换的全部功能;2.5 Word “插入”的常用功能;2.6 使用Word快捷键提高编辑速度;2.6 使用Word快捷键提高编辑速度;2.7 批注及其使用;2.7 批注及其使用;2.7 批注及其使用;2.8 给自己创造方便的文字处理环境;2.8 给自己创造方便的文字处理环境;第三章 数据处理技术;3.1 对工资表进行公式、函数及图表的综合应用;3.1 对工资表进行公式、函数及图表的综合应用;3.1 对工资表进行公式、函数及图表的综合应用;3.1 对工资表进行公式、函数及图表的综合应用;3.2 对销售数据表进行数据管理与数据分析;3.2 对销售数据表进行数据管理与数据分析;3.2 对销售数据表进行数据管理与数据分析;3.2 对销售数据表进行数据管理与数据分析;3.2 对销售数据表进行数据管理与数据分析;3.3 Excel 2003的其他应用技巧;3.3 Excel 2003的其他应用技巧;第四章 多媒体技术的应用;4.1 图像的获取和处理;4.1 图像的获取和处理;4.1 图像的获取和处理;4.1 图像的获取和处理;4.1 图像的获取和处理;4.1 图像的获取和处理;4.1 图像的获取和处理;4.2.1 常见声音文件格式 1、Wave