(秘书文档管理课件)项目十四：特殊载体档案的管理.ppt

项目十四：特殊载体档案的管理 项目目标 任务导向 技能训练 技能训练 P167页 项目目标 1．知识点 照片档案的管理 声像档案管理 电子档案的利用与管理 2．技能要求 初步掌握具体某单位或部门的照片、声像、电子档案的管理工作 任务导向 一、声像档案的概念 二、声像档案的特点 三、声像档案的作用 四 、声像档案的收集归档  (一) 收集原则 1. 以我为主——即要以本单位形成的并反能反映本单位职能活动的声像材料作为收集重点。 2. 突出主题——即收集的声像材料要能反映出重要活动、会议等的主要内容、场景、人物的实况。 3. 质量精良——对收集来的声像材料必须进行精心挑选，把主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的声像材料归档。 4. 内容齐全——归档的声像材料内容要完整。即照片档案要照片、底片、文字说明（应含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等诸要素）齐全，照片与底片相符；录像档案要录像片、解说词、文字说明（含录像片的片名、制式、语种等）齐全。 1. 声像档案归档范围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料； 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； 本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料； 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自