《商务英语翻译》7.1Memorandum.ppt

1. Memorandum   Study aims 应知目标 To know different purposes of memo; To know contents of a memo; To know format/layout of a memo. 应会目标 To understand a memo; To translate a memo properly; To write a memo for different purposes properly. Cases Case 1 参考译文 Case 2 参考译文 Tasks Practice skills Step 1 准确分析信息 Step 2 理出信息要点 Step 3 注意格式 Step 4 斟词酌句 Step 5 整理修改 Business translation links 1. 备忘录的作用 A memo is a way of written communication frequently used in a company for the purpose of reminding employees of something important. It’s normally short and informal. 备忘录是一种公司内部常用的书面交流方式，在本质上也是书信，一般是写给同事的简短书信。备忘录常常涉及工作，用于提醒会议日程、任务目标等。与信件相比，备忘录较为简短，开头与结尾苘畧，大都用于非正式的书面交流。 Business translation links 2. 备忘录的格式 Business translation links 注释： 1）MEMORANDUM或MEMO这个词有些时候可以被省略，因为大多数memo都印在专门的公司用纸上。如果没有memo这个词，则必须写出来。Memo是Memorandum的缩写，此外还有Internal Memorandum（内部备忘录）和Interoffice Memorandum（部门间备忘录），其用途都是一样的。 2）From：之后应写发信人的姓名与职位。职位可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。 3）To：之后应写收信人的姓名与职位，姓名前可以用尊称或不用，如To：Mr. John Chen, Sales Manager 4）Subject：这一标题后写事由，即用一个或几个词汇简单概括备忘录的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如： New Promotion Plan Vocation Schedule Participation in Training Programmes 5）正文不必用过于复杂的单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。若正文中提及若干个要点，也可用阿拉伯数字分别标出，使意思表述更加清晰明了。同时，Memo不需要结束语和签名（但结尾可以写If you have any question, please do not hesitate to contact me for more information.）。 Business translation links 3. Notes, Memo, Message的区别 这三个词是有一定区别的： 1）Notes: 1. 笔记摘录 e.g. took notes during the lecture 上课做笔记 2. 短笺 3. 照会，（外交、公务上的）正式文件 2）Memo: 或者用memorandum，大都是办公室内部间的备忘录 3）Message: information, news, request, etc. (sent to sb. in writing, speech, by radio, etc.) （以书面、口头、无线电等形式向某人传送的）信息、消息、要求等 e.g.: We’ve had the message (to say) that your father is ill. 我们得到消息说你父亲病了。 Sample works notes 1. come into effect 开始生效，开始实行 例如：The new regulations will come into effect soon. 2. assembly room会议室 3. Director主任 Director of Infor