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第二章 采购计划与预算管理;学习目标;引导案例：;第一节 采购计划概述;采购计划又有广义和狭义之分： 广义的采购计划：是指为保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。 狭义的采购计划：即年度计划，是对企业计划年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所作的安排和部署。 其中，何时、何处取得合适数量的原材料是采购计划的重点所在。 采购计划就是购入原材料的预见性的安排和部署 ;二、采购计划的分类;三、采购计划的内容 分物料采购计划，资金需求计划，采购工作计划三大部分（当然还有供应商开发计划，品质改善计划等等，但这都含在采购工作计划里） ;第一，物料采购计划：物料采购计划是采购人员依据公司的生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的。一度有季度，月度的采购计划。 第二，资金需求计划：这是采购根据与供应商谈的付款期，统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划（如，紧急物料、设备）相对不是很准确。那就采用周计划来进行调控，使物料采购更为合理。 第三，采购工作计划：采购工作计分年度计划，即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望，然后下来有月度计划，周计划（有的公司有季计划，月计划，周计划，日计划）。在这些采购具体的工作计划中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿（比如，供应商开发，不良物料处理，订单下达，付款申请，内部培训等等） ;第二节 采购计划的编制;一、编制采购计划的目的和作用;作用： 1、能有效的规避风险，减少损失。 采购计划是面向未来的，企业在编制采购计划时，已经对未来因素进行了深入的分析和预测，能够做到有备无患，即保证企业正常经营需要的物料，又降低了库存水平，减少了风险。 2、为企业组织采购提供依据。 采购计划具体安排了采购物料的活动，企业管理者按照这个安排组织采购就有了依据。 3、有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。 采购计划选择经营决策的具体化和数量化保证资源分配的高效率，对未来物料供应进行科学筹划，有利于合理利用资金，??最大限度地发挥各种资源的作用，从而获得最佳效益。;二、编制采购计划的基本资料;经营计划、生产计划与采购计划的关系;三、采购计划的细分程序;第一阶段：采购认证;2、评估认证需求 （1）分析物料开发批量需求 (2) 分析余量需求 （3）确定认证需求 ;3、计算认证容量★ 物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量一承接认证量;例：某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台，根据市场反映状况，预计今年的销量会比去年增长30％（为生产10万台电视，公司需采购某种零件40万件），公司供应此种零件的供应商主要有两家，A的年产能力是50万件，已有25万件的订单，B的年产能力是40万件，已有20万件的订单，求出认证过程。 解：第一步：分析认证需求 今年销售预测：10×（1＋30％）＝13万件 该种零件的需求量：13×(40/10)＝52万件 第二步：计算认证容量 A与B的供应量是：（50－25）＋（40－20）＝45万件 52－45＝7万件 公司再采购7万件才能满足需求。;⒋制定认证计划 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量 开始认证时间=要求认证结束时间—认证周期—缓冲时间 ;第二阶段：采购订单;3.计算订单容量 ⑴分析物品供应资料 有供应商的物料供应是满足生产需求和满足紧急市场需求的必要条件。 ⑵计算总体订单容量 总体定单容量一般包括两方面的内容：一是可供给的物料数量，二是可供给物料的交货时间。 例如：甲供应商在1月15日之前可供应4万个开关（A型1万个，B型2万个，C型1万个），乙供应商在1月15日之前可供应5万个开关（A型1.5万个，B型1.5万个，C型2万个）,那么在1月15日之前ABC三种开关的总体订单容量为9万个，其中A型2.5万个，B型3.5万个，C型3万个.;（3） 计算承接订单量商品供应商在指定时间内的已经签下的订单量，称之为承接订单量。有时供应商各种物料容量之间进行借用，并且在存在多个供应商的情况下，其计算比较复杂。 仍以上一个例子来说明，若甲供应商在1月15日之前承接A型8000个，B型1.5万个，C型9000个），乙供应商在1月15日之前承接A型1.3万个，B型1.2万个，C型2万个）,那么在1月15日之前ABC三种开关的总体承接订单量为7.7万个，其中A型2.1万个，B型2.7万个，C型2.9万个.;（4） 确定剩余订单容量　　某商品所有供应商群体的剩余订单容量的总和，称之为该物料的订单容量。　　物料剩余订单容量 = 物料供应商群体总体订单容量 - 已承接订单量。 如上例：开关生育订单容量＝9－7.7=1.3万个。 ;4.制定订单计