时间管理与工作效率【员工及安全管理】.ppt

（二）如何做到不浪费时间？ 6、不要时断时续： （1）在自己和经常打断你工作的人们之间安置一个人。 （2）安排一段时间让同事随时找你。 （3）学会在大段时间内工作（4-6小时）。 （4）办公室的设计应能避免干扰。 莫法特休息法 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。　　莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 （二）如何做到不浪费时间？ 7、注意会议时间管理： （1）准时开会，惩罚迟到者，不要用等候迟到来惩罚准时到会的人。 （2）印制会议议程，不要离题。 （3）为了控制会议时间，可以考虑站着开会、设倒计时钟、规定到时可以退场的制度。 （4）计算会议时间成本：每小时产值X3X2X与会人数X会议时间 （二）如何做到不浪费时间？ 8、防范因为粗心大意而浪费时间： （1）物尽其所，物归原处。 （2）不要藏东西。 （3）借助记性好的朋友。 （4）细心标示挡安与文件夹。 （5）贵重物品上写上姓名、地址、电话和招领奖赏。 （6）训练“三思而后行”。 （三）如何不让别人浪费你的时间？ 1、认识并避开时间大盗： （1） 浪费别人的时间就是浪费别人的生命。 （2） 不要成为别人的时间的人质。 （人们一般每8分钟受一次干扰，每小时7次，每天50-60次，平均每次5分钟，总共4小时。大约50-80%的打扰是无意义或极少价值的） 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问他能不能说一下现在的结果。由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备．也无法在电梯从30层到l层运行的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 （三）如何不让别人浪费你的时间？ 2、方法： （1）不接烫手的山芋。 （2）懂得说“不”。 （3）学会利用时间暗示：限时暗示、肢体暗示、串通暗示、找东西暗示、结语暗示、沉默暗示。 （4）在接待室接待来访者。 （四）如何找出隐藏的时间？ 1、善用等候和空挡的时间。 2、善用通勤时间。 3、创造时间区：早到或迟退、远离杂务、技术隔离。 4、逆势操作。 5、“5点钟俱乐部” 6、挑灯夜读一小时。（3-5年可以读完全日制大学课程，成为专家） 时间管理水平自测 选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。 结 论  0-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。 谢 谢 联系电话： 时间管理与工作效率 时间与工作效率 工作效率=有效工作量/工作时间 有效工作：符合目标要求 符合质量要求 符合时效要求 工作效率与工作效能 效率：快捷 效能：既快又好 效能与效率的区别：  1、??用