加强存货管理降低方案.ppt

加强存货管理 降低企业成本 存货的概念 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。对它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，在企业管理中占有重要地位。  ??? 合理的存货，既能保证生产或销售等经营活动的需要，又可以扩大企业的销售量和市场占有率，充分利用经济定购量的好处，以增强企业的竞争能力。但存货作为企业的一种短期投资，其规模过大，风险较高，不仅会影响企业的资金周转，而且还会影响企业的盈利能力，严重的还会使企业发生财务危机。许多企业甚至上市公司在存活管理方面仍然存在许多问题。  ???一、存货存在的问题  ??? (一)?管理不善??核算不实 ??? 存货发出数量计算方法随意改变；对所有权不属于本单位的存货，混同于本企业存货进行收发业务；有的先销后进，使存货在会计结账期间出现赤控制字结存数和赤字余额；存货已经升溢，由于没有及时进行盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收入库的收入数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和金额都是赤字；不按照领料单、商品销售计划、订货数量发货，造成人为多领用或多发出存货；存货发出业务会计记录不正确。 (二)?浪费严重?? ??? 企业缺乏控制，要领多少就发多少，有些材料被某些人顺手牵羊占为己有；有些边角废料不注意回收，任其流失。 (三)?存货管理未能实现电算化 ??? 由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。 二、加强企业存货管理的对策 （一）财务部门结算人员在确认收货信息无误后，根据采购部门提供的购货发票对供应商发票进行发票校验，做出收货和采购发票相关的会计凭证，并将财务凭证与业务凭证联系起来，实现采购与财务的集成，以保证业务处理的准确完整。原料与辅助材料、车间耗用材料采用移动平均价计价，避免因市场价格变化产生大量成本差异问题。规范存货的管理流程，克服传递物料单据不及时、积压、遗漏等现象，提高存货核算和管理的时效性，实现库存与财务的集成，规范存货管理。  (二)采用零库存法 作为存货管理的一种方式，“零存货”模式一向为各个企业所追求。零存货是一种特殊的库存概念，它并不是等于不要储备和没有储备，而是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”。改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量合理地控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，这样既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成存货的积压。 “零存货”管理模式的优越性： (1)可减少存货资金的占用量，减少机会成本，提高企业资金的使用效率。传统的存货管理方法容易导致大部分流动资金被存货所占用。而在“零存货管理”方法下，每天的生产经营结束后存货的库存量为零，存货用的资金也降低到了最低限度，这样就可以大大减少企业流动资金的投入，节约企业的资金。  (2)可降低存货的储存成本与管理费用。传统的存货管理方法必须要保存一定数量的存货以备不时之需，就必然会发生储存成本以及存货的保管费用。而“零存货管理”的方法，由于存货数量为零，从而可以避免储存成本的发生，减少了固定资产的占用，降低储存成本。 ??? (3)?可防止企业存货拍卖变现损失和跌价损失，保证了企业资金的正常流动及回收。传统的存货管理方法，由于存货流动性较差不容易变现，容易发生存货变现损失和跌价损失。而在“零存货管理”方式下，企业中的原材料、零部件，在产品以及产成品的库存均为零，大大加强了流动资产的流动性。 ? (3)?可防止企业存货拍卖变现损失和跌价损失，保证了企业资金的正常流动及回收。传统的存货管理方法，由于存货流动性较差不容易变现，容易发生存货变现损失和跌价损失。而在“零存货管理”方式下，企业中的原材料、零部件，在产品以及产成品的库存均为零，大