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行业 - 烟草行业 - 卷烟材料采购模式研究精品
* 卖方市场,对卖方有利的市场 (亦作: sellers market) * 采购管理的力量加强还应该从采购权方面来组织,即采购部门的组织模式。烟草企业相对规模较大,采购物资种类多、专业性强、采购资金大,采购权往往集中在总经理或者副总经理手里,这样虽然会加强对采购审批制度,但是也延误了采购对最佳时机,而且造成采购管理人员对采购管理对不重视、工作上应付。没有充分发挥采购管理人员的积极性和创造性,这是采购管理部门薄弱的原因之一。 采购管理部门力量薄弱的另一个原因是缺乏职业化、专业化的采购人才,采购人员的素质达不到要求。。 * * Prof.Lu,CM,HUST 价格协商与评估 一般供应方资质报批 集团公司副总经理 主要供应方 一般经营状况评估 对独家关键供应方 风险评估 主要供应方资质报批资质认证委员会 签订框架协议 (三年)列入合格供应方名录 发布执行 动态评价 列入合格供应方名录 5、价格协商与评估后的流程 * Prof.Lu,CM,HUST 6、一般经营状况评估 对主要供应方,在其自愿的基础上,应了解其一般经营状况和发展计划,评估长期合作的关系。内容包括: —— 资本结构、产业分布、投资发展计划; —— 资产负债率、现金流量负债比; —— 销售额、利润水平及其增长率; —— 平均应收帐款余额、平均库存周转率。 * Prof.Lu,CM,HUST 7、合作风险评估 必要时应对关键材料独家供应的供应方进行评估,以提高供应的安全性。评估内容包括: 合作风险 应急预案 合作的便利性 突发事件保证供应的措施 对需方的影响程度 地理位置 交通条件 交通条件 * Prof.Lu,CM,HUST 评估层次与内容 制造类与经销类供应方、不同技术含量材料的供应方、一般供应方与主要供应方,在资质认证的评估内容和要求上应有所区别。 所有供应方至少应当通过“基本经营资质”、“实物质量及其业绩”、“价格协商与评估”项目的认证评估,主要供应方至少还应通过“质量管理体系”、“服务”、“现场价格协商”、“一般经营状况”项目的评估。 * Prof.Lu,CM,HUST 5.4 供应方的动态评估 首次取得供货资格的供应方应该: 通过基本经营资质和实物质量的认证 技术含量较高、与卷烟质量关系密切的材料制造加工类供应方,还应通过质量管理体系的认证, 通过价格评估 * Prof.Lu,CM,HUST 供应方的动态评估 获得供货资格供应方定期动态管理: 基本经营资质中经营许可项目实行跟踪评估,其他项目每年评估一次 质量和质量管理评估和服务质量评估,每年根据供货业绩组织评估一次;每隔三年组织现场质量管理评估一次 供应方发生重大过错,必要时应组织专项的调查或诊断评估 在定期的动态评估中,发现业绩退步或在同行业竞争中落后的,要降低其等级,并在业务量分配等方面予以体现,已不符合供应方资质的,要取消其供货资格 发生重大产品(服务)质量事件,或在规范经营、企业管理等方面发生突发危机事件,应及时组织相符性的评估。明显不符合供应方资质的,要立即取消其供货资格 * Prof.Lu,CM,HUST 供应方的动态评估 价格协商与评估 : 定价、调价或其它需要梳理价格时 每年定期报价评估一次 专项评估情况汇总后,还应对供应方进行综合评价,作出定性描述的审批意见 评估按基本经营资质→产品质量→质量管理→服务质量→价格→(合作关系)→综合评价的顺序逐层展开,实行合格升级的评估办法。 * Prof.Lu,CM,HUST 5.5 批准发布执行- 两类合同 供货资格认定: 主要供应方通过评估,经资质认证工作小组批准,获得供货资格 一般供应方通过相应的专项评估,经集团公司副总经理批准,获得供货资格 供应方的供货资格认定,应当包括产品(服务)的范围,但不包括供货价格、供应数量(比例)等具体商务条件 * Prof.Lu,CM,HUST 批准发布执行 主要供应方获得供货资格后,双方应签订供需框架协议,确立相对稳定的供需关系 框架协议的期限一般为三年 框架协议应约定购销材料的品种规格、原材料和生产工艺要求、产品质量标准、交货周期、包装运输交付方法、检验方式、质量责任、付款条件、情报公开、保密责任、合同的期限及变更、解除等一般交易条件 框架协议不对采购数量和价格进行约定,而是通过每年签订的购销合同确认 六、企业对资质认证的认识 * Prof.Lu,CM,HUST 企业对资质认证的反映 通过调查分析,各企业对实施资质认证采购模式的看法还不一致。下面是十家企业对本企业实行资质认证采购模式的看法 * Prof.Lu,CM,HUST 推行资质认证的问
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