第八届志愿者联合会培训·最终版.pptVIP

阿尔茨海默症防治相关知识埃及的金字塔有建造方法动画艾司洛尔在神经外科重症中的应用二级二班防溺水等安全教育 2010年济南大学 第八届志愿者联合会 培训 目 录 一、济南大学志愿者联合会简介 二、各部门简介 四、志愿者联合会相关文件写作及书写要求 三、志愿者联合会规章制度 一、 济南大学 志愿者联合会 简介 济南大学志愿者是在共青团济南大学委员会领导下的一支以社会公益事业为主要服务内容的志愿团体，负责组织、安排、协调联合会内各项事宜及服务队的志愿活动。 我们本着“奉献、友爱、互助、进步”的原则，开展工作，组织活动。 现在，我们第八届济南大学志愿者联合会共设有六个部门，它们分别是：办公室、服务队、实践部、外联部、网络部、宣传部。 二、各部门简介 ★办公室 ：办公室主要负责联合会的日常文秘工作，资料档案管理、物品管理、各项制度的起草、会议及活动记录、成员考勤情况记录、内勤等工作。 ★实践部：实践部主要负责联合会的各项活动策划的实施及总结、会场以及活动现场的座区安排，在工作开展过程中统筹协调，保证联合会各项活动的顺利进行。 ★服务队：服务队主要负责校内外助老助残服务活动和各学院服务队资料的整理，以及各部礼仪的培训等工作。 ★外联部：外联部主要负责联合会与校内各志愿者服务队及各组织之间的通联工作，与各高校及社会企事业单位之间的联系工作，联合会活动所需经费的联系，保证联合会的各项工作顺利地开展。 ★宣传部：宣传部主要负责联合会各项活动的宣传工作，并以宣传板、PS板、海报、条幅等不同的形式为联合会的工作情况及时做好对外通知和宣传工作。 ★网络部：网络部主要负责与学校新闻网站、报社等媒体进行沟通，与校外各媒体保持联系，及时发布有关志愿者联合会活动的新闻，获取学校内和社会上有关志愿活动的信息，同时负责相关网站的建立、论坛和电子邮箱的管理。 三、志愿者联合会 规章制度 志愿者联合会的规章制度基本包括以下几项： 1、会议制度 2、礼仪及礼貌制度 3、日常值班制度 4、物品管理制度 5、财务管理制度 6、考核奖励制 7、机构设立及各部门规章制度 8、联合会文件书写要求 ★志愿者联合会会议包括常规会议（主席团及部长会议，理事会议，各部门例会）以及临时会议。各项常规会议每周举行一次。在每学期初，由办公室负责依据各部成员课程安排会议时间以及各项会议的记录人员。 ★每位成员必须树立良好的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由不参加会议或其他工作。 志愿者联合会规章制度 1、会议制度 ★各部门例会 各部门例会是各部成员了解联合会最新动态、最新活动，联合会了解各部门成员成长的信息互通会议。各部门会议纪律由其工作性质所决定，具体要求如下： （1）提前10分钟到办公室，首先签到，然后对上周的工作进行个人总结，为会议发言做准备。 （2）例会开始前，将手机调为静音或震动。 （3）会议进行过程中，禁止随意走动、大声喧哗。 （4）认真听部长及同事的讲话，仔细记录重点。 （5）会议结束后，收拾好办公室后再离开。 2、礼仪及礼貌制度 办公室是志愿者联合会成员办公的场所，只有良好的环境才能有较高的效率。办公室礼貌注意以下几点： (1)进入办公室之前必须敲门。 (2)待人要有礼貌，见到老师、学长、学姐要主动打招呼问好。 (3)对志愿者联合会以外的同学也要礼貌接待。 (4)办公室内应保持安静，禁止大声喧哗。 (5)信息反馈：收到通知或任务完成等及时向负责人员回复或者回震。 志愿者联合会规章制度 3、日常值班制度 ◆ 值班是维持办公室及联合会正常运转的重要日常工作。 ◆ 值班分为办公室值班、礼堂值班和行政楼值班。值班时要签到。干事在志愿者联合会的办公室值班，干部在行政楼值班。干事值班时间为每天上午8:00-9:50、9:50-11:40,下午1:30-3:20、3:20-5:10（值班时间根据作息时间做调整）。 ◆ 值班时，值班人员须认真填写值班记录表，记录当天上交文件资料、借取或归还物品等主要情况。 ◆ 出借物品时需在值班记录表上登记明确的接收部门和个人联系方式，回收时也应仔细填写相关物品的归还记录。对于重要物品不得随便出借，应及时与相关部门负责人联系。无明确规定的，由办公室统一处理。 ●办公室值班要求 办公室值班注意事项： 1、第一班，7：45之前到办公室，先打扫卫生（