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编目注意事项： 1.以每份完整的材料（包括附件）为一份，复件和原件应视为一份材料，统一编写页数； 2.有铅字页码的材料，应按铅字页码填写页数； 3.无铅字页码的，凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；封底、空白纸和托裱用的衬纸不计页数。 目录 * * * * * * 1.三龄两历准确性、照片、本人签名和审核机关盖章； 2.与第4类学历和第7类记录一致性、（详见64页） 各类违规违纪、重大人身伤亡事故等材料 二〇一二年二月二十五日 干部人事档案整理培训 第一节 审核重点及分类说明 第二节 排序及编目说明 第三节 技术加工及装订 第四节 注意事项 审 核 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 装 订 整 理 完 成 审核重点 需归档材料 归档要求 1.履历表：完整性 2.“三龄两历”的准确性、一致性（详见64页） 1.干部履历表 2.职员履历表（最新） 1.履历表信息填写完整、照片必备、无涂改、本人签名、组织或公司印章、身份证复印件。 2.履历表中信息填写与第4类和第7类记录一致性。 第一类：履历材料 第一节 审核重点及分类说明 审 核 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 装 订 整 理 完 成 第二类：自传材料、报告个人有关事项材料 审核重点 需归档材料 归档要求 早期填写的出生年月和家庭成员情况 若有个人自传归入该类 个人述职报告、个人工作总结不属于第二类归入散材料 第一节 审核重点及分类说明 审 核 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 装 订 整 理 完 成 第三类：考察、考核、鉴定和审计材料 审核重点 需归档材料 归档要求 94年以来考核材料是否归档，手续是否完备 1.考察鉴定性质的材料； 2.年度业绩考评表（2009-2011年，在考评表中体现出月度工资标准）必备； 3.见习试用期转正鉴定表； 4.一般性的离任审计材料（公司班子成员） 业绩考评表、见习试用期转正鉴定表需盖公司印章 第一节 审核重点及分类说明 审 核 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 装 订 整 理 完 成 第四类：学历、学位、职称、培训材料 审核重点 需归档材料 归档要求 学历、职业资格、培训材料是否缺失； 1.学历学位证书复印件、高校学生成绩表、高校毕业生登记表原件必备； 2.职称申报的相关材料、证书复印件； 3.若有培训合同协议书，归入该类 学历学位、职称证书复印件需加盖公司印章，并注明“与原件一致” 第一节 审核重点及分类说明 审 核 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 装 订 整 理 完 成 第五类：政审材料 审核重点 需归档材料 归档要求 更改“三龄”的批复材料是否成套完整 1.若三龄前后不一致，需补充更改认证材料； 2.取消处分的说明材料，需补充认证材料； 三龄两历、取消处分材料说明更证见模版。 第一节 审核重点及分类说明 审 核 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 装 订 整 理 完 成 第六类：加入党、团组织材料 审核重点 需归档材料 归档要求 1.入团志愿书； 2.入党志愿书、申请书、转正申请书 1.入党志愿书是必备材料，照片必备；申请书、转正申请书一并归入该类； 1.思想汇报、入党积极分子、考察表、群众座谈会、评议表等材料不属于该类，归入第十类 第一节 审核重点及分类说明 审 核 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 装 订 整 理 完 成 第七类：表彰奖励材料 审核重点 需归档材料 归档要求 表彰奖励性材料是否收集归档 履历中工作经历若填写表彰奖励，需补充复印件 表彰奖励文件若为复印件，需加盖公司印章，并注明“与原件一致” 第一节 审核重点及分类说明 审 核 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 装 订 整 理 完 成 第八类：涉纪涉法材料 审核重点 需归档材料 归档要求 处分材料和取消处分后材料有无归档 各类违规违纪材料 1.取消处分材料的模版； 2.各类工艺、质量设备事故类处分材料归入散材料 第一节 审核重点及分类说明 审 核 分 类 排 序 编 目 技 术 加 工 装 订 整 理 完 成 第九类：招录、任免、工资、转业、退（离）休、退职、出国（境）、各种代表会代表的材料等 审核重点 需归档材料 归档要求 1.招工表、转正定级表是否缺失； 2.工资表是否连贯； 3.干部任免材料是否缺失。 1.转正定级表涉及工资的归此类； 2.1996以前工资表归入此类； 3.履历中若填写出席党代会、政协委员等内容，需补充代表会材料。 1.工资表和考核材料一并体现在业绩考评中 2.任免表与任职文件