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开瑞微车销售公司 车展执行手册模板 车展概述 目的：通过与地方主流媒体的合作，举办或参加车展，来提高品牌认知度，扩大影响力，从而达到现场销售，挖掘当地潜在客户，提升到店率及销售量等目的。 总流程图 活动主要环节 平面图（示例） 展示区 接待区 影像区 茶歇区 人员安排 工作流程表（例） 时间 工作内容 持续时间 负责人 2009年11月25日 0:30-5:30 进场搭建（按照设计图搭建，包括音响、液晶电视等） 5h XXX 5:30-7:30 展览用车进场，相关装饰就位 2h XXX 7:30-8:00 检查、核对现场及相关宣传品就位情况 30m XXX 8:00-8:30 主持人、临时宣传人员签到 30m XXX 8:30-10:30 讲解环节：临时宣传人员在宣传区域发放传单，销售顾问主动接待、讲解，邀请参观者填调查问卷，参加互动、试驾等 2h XXX 10:30-12:00 互动环节开始，主持人主持讲解和互动游戏，临时宣传人员到展位区域协作 1h 30m XXX 12:00-13:00 午间休息（保证2人在场） 1h XXX 13:00-15:00 讲解环节 2h XXX 15:00-17:00 互动环节 2h XXX 17:00-18:30 讲解环节 1h 30m XXX 18:30-19:00 离场前检查车辆，场内清洁，离场 30m XXX 时间 工作内容 持续时间 负责人 2009年11月26日 7:00-8:00 工作人员到场，进行展前车辆检查与美容（包括车辆固定等检查项目），主持人、临时宣传员签到 1h XXX 8:00-8:30 确认所有物料到位（宣传品、茶歇、礼品等） 30m XXX 8:30-10:30 讲解环节 2h 10:30-12:00 互动环节 1h 30m XXX 12:00-13:00 午间休息（保证2人在场） 1h XXX 13:00-15:00 讲解环节 2h XXX 15:00-17:00 互动环节 2h XXX 17:00-18:30 讲解环节 1h 30m XXX 18:30-19:30 撤场前检查，清洁，回收剩余物料，展示用车辆离场；通知相关供应商进行撤场工作 1h XXX 工作流程表（例） 展示环节物料 物料名称 数量 价格 备注 联系人 负责人 必 备 桁架 搭建展位主体结构 户外帐篷 覆盖桁架顶棚结构 地毯 覆盖展位 背景板 供应商带承重，防倾倒 接待台 正面含开瑞LOGO 茶歇区桌椅 接待参观者填表或休息用 音响 置于展位或影像区两边 液晶电视 置于影像区，循环播放宣传片 插线板电源 小型资料架 放置于茶歇区，供参观者自取资料 展示用车 按平面图，根据实际情况适当调整 话筒 互动环节使用 展示环节物料 物料名称 数量 价格 备注 联系人 负责人 必 备 调音台 控制液晶电视与音响、话筒等 连接线 连接调音台与各音像设备 矿泉水 置于车厢门上储物栏 纸箱/储物盒 若干，适当置于车内展示空间大 行李箱 置于后车厢 鲜花 置于接待台、茶歇区桌上，装饰用 车辆固定装置 在展位上固定展览车辆 可 选 舞台 可选，视场地和条件安排 水桶、钓竿等 适量加部分生活用品，展示空间大 折叠帐篷 可选，展位外区域宣传用 气球 可选，展位宣传用 伸缩隔离栏 部分车辆要求不得入内或碰触时用 展示环节工作亮点 细节一：鲜花装置等布置 细节二：展览车内部装饰 展示环节工作亮点 视频播放 细节三：视频循环播放 车辆管理细则 人员安排 工作内容 讲解、互动环节物料 物料名称 规格 材料 工艺 备注 联系人 负责人 必 备 易拉宝 200*80 PVC，碳素纤维杆 1200dpi 写真 文件夹 A4 300克纸 彩印 粘贴 车身贴 车贴材料 1200dpi 喷绘 背胶 产品单页 标准 产品手册 标准 T型牌 100*80 木质手柄、三合板牌 T型牌画面 40*80 单面喷绘 背胶 礼品 50-80元 N/A N/A 互动头奖 礼品 1-10元 N/A N/A 填表派发互动参与 茶歇 N/A 曲奇、饮料、矿泉水 N/A 接待用 调查问卷 A4 80克纸 黑白印刷 2000张 礼品发放表 A4 80克纸 黑白印刷 100张 讲解、互动环节物料 物料名称 规格 材料 工艺 备注 联系人 负责人 必 备 中性笔 N/A N/A N/A 10支 文件夹 A4 N/A 弹簧夹 收集表格 胸牌/工作证 N/A N/A N/A 每人一个 扩音器 N/A N/A N/A N/A T恤衫 标