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旅游烹饪（食品科学与工程）学院 日 常 管 理 制 度 二○○八年四月整风 学生社团联合会日常管理制度 扬州大学旅游烹饪学院学生社团联合会（简称院社联）是在团委领导下独立组织活动的一个学生组织，我院社团联合会下设办公室、 活动部、人力资源部、 外联部四个部门和23个协会，总计会员898人。现设主席1名，副主席3名，主席助理3名，副主席和主席助理分别负责管理各个协会，主席管理副主席，主席助理，进行层次化管理，责任制管理。 每个协会配有指导老师一到两名，并定期指导各协会开展活动。它以贯彻党的教育方针、丰富我校学生活动为己任，以“服务社团 繁荣校园文化”为宗旨，以团委老师“务实、 创新、规范、高效”八字方针为行为准则，力求通过自身的努力工作，协调学校与社团间的关系，与全体会员一道，为繁荣校园文化、 活跃学术气氛、 培养“四有”新人而努力，最终实现为同学拓宽成才渠道、 创造成才环境的目的。社团联合会的工作作风是：“团结、奋进、求是、创新”。 我院社联会全面贯彻“以人为本”的工作方针，强调人性化的管理模式。我们始终坚信：“一流的大学要有一流的社团！一流的社团更要有一流的理念和一流的社团人！”；我们执着追求：“ 让每一位同学在我们的社团里获得收获与快乐！” 第一条 主席职责 一、主要职责：主持院社联日常工作，把握规划院社联，学生社团的发展方向、对院社联，团委负责。 二、工作细则： 1、负责召开学生社团代表大会、院社联例会、院学生社团负责人大会。代表院社联向团委经常性汇报工作，对院团委负责； 2、?对外代表院社联，积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作，负责与各分校区社联的工作沟通，对学院社联的工作进行提供建议和指导； 3、?抓好院社联自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我校学生社团的整体水平； 4、?监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，督促做好各项规章制度的修订与更新工作； 5、?在每学期初，在社联办公会议充分讨论的基础上，制定社联学期工作计划，并负责落实与实施，审批学生社团各项活动经费。 6、?在每学期末，在社联办公会议充分讨论的基础上，作好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想； 7、?负责做好学生社团各项先进以及各项个人先进的考核，推荐，评比工作，做好各学生学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作； 8、?负责做好社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并向社联、社联例会作述职报告； 第二条 副主席或主席助理职责 一、主要职责：协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；二、工作细则： 1、授权院社联四个部门行使工作职责。?监督相关部门深入了解学生社团活动的工作； 2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作； 3、?协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作； 5、负责社联内部干部队伍的建设，负责院社联及学生社团对内和对外的宣传； 6、每周向社联主席，院团委老师汇报近期工作； 7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。 办公室职责 一、主要职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。 二、工作细则： 1、完成社联主席团，院团委交给的各项工作任务； 2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。 3、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等 4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。 5、负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还； 6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。 7、负责社联的外界信息的采集； 8、对新会长的培训工作，使其最短时间内了解社联的规章制度。 第四条 活动部职责 一、主要职责：负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。 二、工作细则： 1、在每学期初向主席团提交一份本学期社联大型活动计划； 2、负责对各协会各项工作与活动的提出建议； 3、在活动之前根据活动的性质和内容做好物质准备； 4、做好活动前的准备工作与后期分工； 5、做好每月每周的协会计划总结的收集，并向团委递交近期社联活动计划； 6、在每学期末要求各协会做好活动汇总，交主席团审核及考评并汇报院团委老师，同时把活动汇总的电子版移交办公室存档； 7、对新会长的培训工作、使其最短时间内学会活动制度。 第五条 人力资源部职责 一、主要职责：对社