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国信证券股份有限公司关于海能达通信股份有限公司
2017 年度内部控制自我评价报告的核查意见
根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所上市公司保荐工
作指引》)等有关部门规章和规范性文件的要求,国信证券股份有限公司(简称
“国信证券”或“保荐人”)作为海能达通信股份有限公司(以下简称“海能达”
或“公司”)非公开发行的保荐人,就《海能达通信股份有限公司2017 年度内部
控制评价报告》(以下简称“评价报告”)出具核查意见如下:
一、保荐人进行的核查工作
国信证券保荐代表人通过与海能达董事、监事、高级管理人员、内部审计、
注册会计师等人员交谈,查阅了董事会、总经理办公会等会议记录、内部审计报
告、年度内部控制自我评价报告、监事会报告,以及各项业务和管理规章制度,
从公司内部控制环境、内部控制制度的建设、内部控制的实施情况等方面对其内
部控制制度的完整性、合理性及有效性进行了核查。
二、公司内部控制总体执行情况
1、内部控制环境
(1)公司治理结构
公司根据《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,建立了股东大会、
董事会、监事会和总经理的法人治理结构,制定了《股东大会议事规则》、《董事
会议事规则》和《监事会议事规则》等三会议事规则,明确决策、执行、监督等
方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,能够做到各司其职、规
范协作。同时董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委
员会四个专门委员会,以进一步完善治理结构,促进董事会科学、高效决策。公
司全体董事、监事、高级管理人员勤勉尽责,运行情况良好。
(
2 )组织结构
根据公司经营活动的状况,公司组织结构逐步向更灵活、高效的形式发展,
已建立起了较为科学、规范的法人治理结构,便于由上而下、由下而上或横向的
信息传递。
公司的组织结构图如下所示:
(3 )内部审计
公司制定《内部审计工作制度》,明确了审计部在董事会审计委员会的领导
下开展工作,并向董事会审计委员会报告内部审计工作,保证了审计的独立性和
客观性。审计部根据相关法规和审计准则的要求,对公司及下属子公司财务、经
营活动、内部控制有效性进行监督和检查、对检查和发现的内部控制缺陷进行报
告,并提出相应的审计建议和处理意见,对重大的缺陷可直接向董事会和监事会
报告。本报告期内,审计部开展了多项审计工作,审计项目包含每季度募集资金
和对外投资、关联交易等需要重点关注的审计、供应商资质审计、销售客户资质
审计、工程项目专项审计、固定资产审计、费用报销专项审计等。
(4 )人力资源政策
公司继续遵循“诚勤创业、共同发展”的人才发展理念,坚持“中高薪酬,
全面激励”的薪酬政策和与绩效挂钩的利润分享机制,持续优化内部人员管理机
制,促进组织效率提升。公司注重干部培养,优化干部选拔标准与程序,强化“能
上能下”、“授权、行权与问责”的干部调整与管理机制。公司关注员工成长,推
广管理、技术与专业、新员工三大训练营,加大培训资源池建设力度,丰富内部
讲师与品牌课程等培训资源。
5 )企业文化
(
公司坚持“聚焦客户需求、持续创新改进、追求卓越绩效、熔铸团队合力、
坚持共同发展”的核心价值观,在公司董事会、监事会和管理层的带领下,培育
员工积极向上的价值观和社会责任感,通过多种形式的沟通会统一上下思想,促
进组织成长,同时公司通过“总裁OPEN DAY ”、总裁信箱等形式打通基层员工
和管理层的日常沟通渠道。
2 、风险评估
公司制定了发展战略,并设置战略委员会和审计委员会识别可能存在的经营
风险、环境风险、财务风险等。公司管理层面对国际、国内各方日益激烈的竞争,
以及在生产经营活动中所承受的各种风险,坚持安全、稳健的经营方针,在积极
发展新客户、拓展新业务的同时,量入为出,开展费用专项管控,最大限度地降
低经营风险。
3、控制活动
(1)安全生产控制
公司非常重视安全生产,建立了《安全生产管理制度》、《化学品泄漏紧急处
理预案》及《大厦消防应急预案》等相关制度,公司设立了安全管理委员会,各
部门一级部门长为直接责任人,并建立安全生产责任追究机制。公司每年组织消
防安全演习,对员工实施安全生产培训,增强员工安全意识。公司建立了《安全
巡查制度》,定期对公司全方面进行巡查,并予以公告,对巡查发现的问题
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