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汉台区“双高双普”档案建设指导意见
《陕西省“双高双普”评估验收标准》包含一级指标8项,二级指标156项。档案资料具有突出办学特色,体现文化内涵,印证赋分点的重要作用。我区“双高双普”达标档案分为三级建档,即区级档案、镇办级档案和学校档案。为了使我区“双高双普”档案建设科学、规范,能顺利通过2016年省上评估验收,特制定本指导意见。
一、档案资料整理的年限及范围:
建档年度为:2013年9月1日——2014年8月31日
2014年9月1日——2015年8月31日
2015年9月1日——2016年验收前
二、档案整理的方法步骤
1、各建档单位要认真解读《陕西省“双高双普”评估验收标准》中与本单位相关的二级指标,吃透标准,明确哪些赋分点需要用何种档案资料来印证。
2、各单位依据《汉台区“双高双普”档案资料收集要点和立卷类目》(见附件2、附件3、附件4)的要求,收集近三年与赋分点相印证的原始资料,修正与省评估指标体系有矛盾的资料,对缺少的资料进行充实完善。
3、将所收集的“双高双普”材料按 “类别——年度”分类法进行整理,每类资料按年代先后顺序进行组卷、装盒,并编制统一的检索目录便于查找直教育单位(教研室、电教中心、教师进修学校、青少年活动中心)须填写相关表册及工作汇报,均为一式份,一份作为资料,一份上报双普。各镇要按照双高双普镇,协助镇健全完善相关资料。各镇装订成册。资料汇编内容包括:①学校分布示意图(彩印)②镇办、初中、九年制学校、中心小学、中心幼儿园“双高双普”工作汇报(工作汇报大体分部分:一是镇二是具体做法是努力方向③各完小、初小简介④镇党委政府教育的相关文件等⑤区(镇)级(《资料汇编》后附)。、要《双高双普”档案资料收集和立卷类目》和《陕西省双高双普评估验收标准》相关要求为标准准确、及时填写相关表册,收集整理相关资料撰写双高双普工作汇报,特指标前后印证,指标与资料相符档案卷内要有目录装订要统一规范,档案盒上要有分类名称和立卷编号,要编制统一的检索目录便于查找。
档案目录索引
一级指标:
档案
编号 主要资料名称 所在原始档案盒标注 备注
附件2-1:
汉台区幼儿园档案
资料收集要点和立卷类目
盒脊
书写 盒正面书写 一
教育管理-1 **幼儿园
办园方向和发展
目标 ①幼儿园简介;②幼儿园办学指导思想、育人目标、园风、教风、园训、园徽、园歌等资料;③幼儿园发展(三年或五年)规划;④创建等级园、示范园的申报材料等。 一
教育管理-2 **幼儿园
规章制度汇编 ①办园《章程》;②种类齐全、分类合理的幼儿园管理制度汇编,包括园务管理、保教管理、幼儿素质教育评价、卫生保健、后勤管理、安全管理盒脊
书写 盒正面书写 三
办园条件-2 **幼儿园
部室设置情况 ①学前教育活动室与寝室情况统计表; ②学前教育部室建设情况统计表; ③学前教育厨房建设统计表; ④ 图书分类册数、报刊杂志、现代教育技术设备等建好账目清单。 四
保教队伍-1 **幼儿园
师资水平建设资料 教师编制、结构、技能:
按年度收集:①园长、专任教师、后勤及教辅人员花名册;②2011、2012、2013年幼儿园教职工编制情况统计表;③2011、2012、2013年幼儿园职工学历、职称、教育技术应用能力情况统计表;④2011、2012、2013年幼儿园后勤、教辅人员情况统计表;⑤名师和骨干教师体系建设资料,教师获得区级以上名师、教学能手、学科带头人等登记册及证件复印。 四
保教队伍-2 **幼儿园
师德建设资料 师德建设:①幼儿园制定的师德建设实施意见,师德师风检查活动资料;②幼儿园大家访活动和师德师风考核材料,表彰奖励优秀教师和先进教育工作者的资料。③教职工每学期师德师风承诺书和自查报告。
四
保教队伍-3 **幼儿园
教师继续教育资料 ①制定保教人员素质提升工程实施方案,园长和全体保教人员参加全员培训的资料、岗位培训合格证书复印件;②建立保教人员继续教育激励机制,保教人员参加学历提升和继续教育培训经费的资料;③各级培训安排文件或通知,培训心得、总结、培训材料等相关资料;④教师参加各类培训的继续教育花名册。 四
保教队伍-4 **幼儿园
教师队伍管理资料 教师队伍管理其它资料:
①教职工招聘、调动、退休等材料;
②教职工日常量化考核、考勤等;
③事业单位人员年度考核资料;
④各类人员岗位设置、聘任、职称晋升等资料。 五
普及水平 **幼儿园
幼儿入园情况统计资料 按年度收集:
①学前教育在园幼儿花名册;
②学前教育残疾幼儿入园花名册;
③学前教育留守儿童入园花名册;
④进城务工人员随迁子女入园花名册。
六
科学保教 **幼儿园
保
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