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如何提升备品配件管理水平 物资装备管理Purchasing,storeanddistribution 设备鳃如何提升备品配件管理水平 任起盈 (南宁化工股份有限公司, 二品配件的管理是设备管理的重 要内容,保证备品配件的采购质量, 并将备品配件的储存控制在合理范 围内,尽可能减少对企业资金的占 用,一直以来都是设备管理工作的 一 个重点,难点.我们在设备管理中 引入ISO9000管理标准,有效地提 高了管理水平,在设备材料及备品 配件的管理上,更是取得了明显成 效.2001年,设备材料仓库库存材 料金额1506万元,占固定资产的 3.5%;2003年,在公司技改工程投 资超过亿元的情况下,设备材料仓 库库存材料金额987万元,占固定 资产的1.8%,有效地控制了设备 材料及备品配件的采购和库存量, 为公司经济效益的稳步增长奠定坚 实的基础. 1优化管理职能,增强监督 作用 长期以来,设备材料及备品配 件的采购与储存均属于同一部门 (供应部门)管理,相互间缺乏监督, 过量采购,不必要采购,不合理采购 现象存在较多,容易造成库存物资 积压.近两年,将设备材料及备品配 件的储存管理划归给设备管理部门, 增强了采购与储存之间的互相监督, 有效地控制了各种不合理采购行为. 第一作者:任起盈,男,机械工程师,现 任机械动力部部长,负责机械动力设备, 电气仪表及基建工程的管理工作,曾获 得广西壮族自治区优秀设备工作者称号. 廖高翔 广西南宁550051) 2统一管理,集中利用 过去公司各分厂均设置有19己 的设备材料,备品配件库(二级仓 库),存放分散杂乱,造成材料的长 期积压.为使库存物资得到规范管 理,充分利用,我们取消了二级库 存,对各分厂存放的设备材料进行 清仓退库,所有的设备材料及备品 配件均集中在公司设备材料仓库管 理,各厂均可互相调剂使用,较大幅 度地降低了库存物资数量,进一步 减少了库存物资的损耗,为充分利 用库存的积压物资,盘活沉淀资金 提供了必要条件.为保证发生故 障的设备维修时能随时得到零配 件,设备材料仓库实行24小时值 班制度. 3完善管理制度,深化专业 管理 以ISO9000管理标准为立足点, 以降本增效为核心,管理创新为突 破口,结合贯标要求,重新修订完善 备品配件管理制度,设备材料仓 库管理制度,设备材料验收入库 管理制度等一批管理制度,制定新 的设备材料申购计划审批程序. 原来的审批程序如下:申购部 门制定计划一项目主管部门审核一 公司主管领导审批一供应部门采购 一 验收入库.修订后的程序如下:申 购部门制定计划一项目主管部门审 核一仓储部门核对(提供材料或类 似材料库存情况)一供应部门根据 库存情况确定采购数量一设备管理 部门审核(并确定落实材料的代 用)一公司主管领导审批一供应部门 采购一仓储部门按审批后的申购计 划核对品种,数量进行入库验收.修 改后的审批程序加强了各个环节的 管理,突出了设备管理部门在设备 材料申购计划审批中的作用,在关 键设备,重要设备的零配件采购上, 设备管理部门可以指定供应商,以 确保备品配件质量,并可确定,落实 现有库存材料的代用,消耗库存积 压物资,盘活沉淀资金,对有计划淘 汰或即将淘汰的设备的零配件尽量 少购或不购,避免新的物资积压产 生,充分发挥了设备管理部门的专 业优势;使各相关部门在整个设备 材料采购过程中,能起到相互监督, 共同把关的作用.2003年,我公司 技改扩建工程投资超过亿元,设备 材料仓库库存物资金额不升反降, 严格执行新的设备材料申购计划审 批程序起到了至关重要的作用. 4加强闲置设备的管理和利用 近年来,随着公司技改扩建工 程的不断进行,产品结构的调整及 新工艺,新技术的应用,各厂均有一 定数量的闲置设备,为使闲置设备 得到充分利用,盘活企业资产,我们 对闲置设备进行集中存放,统一管 理,并由设备材料仓库设专人进行日 (下转第8O页) 782OO4.3 市场与销售Marketing 有拥有关系的人才能拥有顾客,此 论虽非真理,却充分表明当顾客已 经与竞争对手建立起良好关系时, 你能否把客户拉到你一边就成了全 部工作的关键.从另一方面讲,你一 旦与客户建立起长期关系,并能不 断向他们提供良好的服务,就树起 了一道坚固的围墙. 有时,工业用品交易的谈判需 要很长一段时间,所以销售新手 在头一年里应尽量熟悉材料,做 好各种准备,并不断地与客户进 行接触. 6互惠原则是工业用品销售 的准则 你助我一臂之力,我就拉你一 把——这种思想早已变成生意人的 准则.只要有可能做得到,最合理的 买卖双方应当是”谁买你的东西,你 就买谁的东西”. 7工业用品更需要售后服务 服务已成为当前商家竞争的一 大手段.有无良好的服务措施及设 施,是个非常重要的问题,这对工业 用品尤