实施ERP工程提升企业现代化管理水平衡钢集团ERP实施状况调查.docVIP

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实施ERP工程提升企业现代化管理水平衡钢集团ERP实施状况调查

实施ERP工程:提升企业现代化管理水平——衡钢集团ERP实施状况调查 实施ERP工程:提升企业现代化管理水平 一 衡钢集团ERP实施状况调查 黄祖平阳秋林李冬生 (南华大学经济管理学院j湖南衡阳421001) 【摘要】本文对成功地实施ERP_T-程给企业带来的成效进行了全面调查和分析,提出了实施ERP_T-程的几 个关键问题及其解决办法. 【关键词】ERP成效问题 大量事实表明,国内企业发展壮大过程中,管理仍法,是不可行的,或者进展是缓慢的.借鉴国外先进企 然是当前企业工作中的一个薄弱环节.管理层次多,经业的经验,实施ERP(企业资源计划)工程,运用现代信息 营观念陈旧,管理手段和方式落后,家底不清,采购销售技术改造传统企业,依靠信息化平台,能全面提升企业 等环节暗箱操作,生产经营过程跑冒滴漏的问题仍现代化管理水平. 相当突出.这些问题已严重制约企业经营效益的改善一,ERP工程是全面提升企业现代化管理水平 和市场竞争能力的提高.随着经济全球化趋势加快,我的有效手段 们将直接面对国外跨国公司的竞争,管理落后的问题将笔者从湖南衡阳钢管(集团)有限公司(以下简称衡 越来越突出.要解决这些问题,光靠传统管理方式,方钢)调查得知:该公司从2000年下半年开始,投入1300多 5月底,财务系统,销售系统,采购系统,仓储系统在双桃随着三期工程的顺利实施,双桃化工的供应链在3 的实际业务应用初步完成系统切换.经过两个月的完个月内就得到了快速的改善,计算机可以随时随地按仓 善,实现了采购,库存,销售业务的计算机管理,采购,库库,按批次,按时间段查询库存数量,为生产部门合理安 存,销售业务与财务系统的有机集成,顺利地完成了企排生产任务,仓库管理部门制定合理的库存限额,合理 业ERP第一阶段的供应链基础物流管理工作.储备各类物资,提高储备资金的利用效率提供了详细而 双桃化工的实施抓住了几个关键点:一是在数据的准确的资料;市场部则运用销售系统现有的报表,对销 初始化阶段,对基础数据的编码既考虑到了程序的要求,售人员的工作业绩进行考核,对应收账款进行分析,对 又考虑到保管人员的方便,还要满足财务凭证处理的需外地库存进行调剂与控制.公司领导可以在计算机上 要,既不过细,使业务变得不必要的复杂,也不过粗,以直接看到业务人员的工作进度,及时督办本部门的工作; 满足优化管理的需要;二是对关键环节采取现场指导,仓库账与财务账,财务账与客户账不一致的问题也得到 跟踪服务.项目切换之初,销售是关键,项目组就全力了彻底解决.企业的管理和业绩均取得了较大的突破, 以赴协助销售操作人员做好发票,出库通知单等的开制在2003年度,企业开发费用降低6%;新产品的上市品种 与查询.接下来是仓库的入库单.领料单及销售出库较去年同期增长75%;企业增加销售收,K1235万元;增加 单的开制与审核.而月底项目组人员就盯在财务上,协经济效益290万元;会计报表编制期由13天缩短为3天; 助财务人员审核原始单据,定义凭证模板,制作会计凭部分岗位的人员得到精简. 证,实现各部门的业务流程规范化,正规化. 万元,引入ERP系统,建立内部网,将企业管理与计算机 技术,网络技术,数据处理技术相结合,产,供,销,人,财, 物全部实施网上运行,对企业实施信息化管理,取得了 明显成效. 1.提高了管理的科学性,增强了对市场的反应能力 实施ERPSY_程以后,采购,生产,库存,销售以及回款 的各个环节的数据都可在系统内迅速传递,随时查阅. 因此得以全面推行订单管理,以订单流带动资金流,信 息流,物流.下达采购计划时,可直接在系统中查询物 资库存情况和采购进度情况,增强生产组织的科学性; 签订合同时,先浏览库存原材料和成品情况,根据有无 库存的信息确定合理的交货周期,准确下达再生产量, 有效地避免了产品积压,同时加快了产供销对市场的反 应速度,订单平均完成时间由原来的60天下降到现在的 45天以内,提高了客户满意度. 2.推动了管理机制,组织形式和人事制度改革,大 幅度降低管理费用 在管理机制上,由职能导向型转变为流程导向型, 确立了流程服从原则和流程负责制,即在坚持客户导向 原则的基础上,物质供应服从生产,生产服从技术质量, 技术质量服从营销.按照业务流程重组的要求划分各 部门及各岗位的管理职责,建立绩效评价体系.形成了 一 套构筑于信息技术基础上严密的决策,控制,约束机 制. 在管理组织形式上,运用信息技术手段可以代替大 量的人工管理,使得每个人的有效管理幅度大大提高, 从而可以相应地减少管理层次.衡钢在实施管理信息 化工程中,参照现代企业的先进管理模型,对内部流程 进行重组,在组织框架上形成四大中心:决策中心,管理 中心,利润中心,成本中心,以计算机程序替代臃肿的中 间职能层,从传统的金字塔式管理模

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