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E-print系统分析及策略研究 　　[摘要]对国内外13家E-print系统进行实时调查，从用户使用网站过程的角度分析其网站服务功能，包括注册前的阅读浏览功能、注册功能、注册后的发文功能、信息服务功能、信息组织功能等。通过对比分析发现国内E-print系统存在的问题，并提出具体策略，以期为国内E-print系统的建设提供参考。 　　[关键词]E-print系统　预印本　后印本 　　[分类号]G311 　　 　　E－print最初主要是待发表的论文预印本(Pre－print)，后来扩大到期刊论文、图书的章节等已发表的论文(Postprint)。荷兰一网站就采用E-print兼指Pre－print和Postprint。E-print系统是一种促进研究成果及时发布的网络学术交流平台，它通过作者自存档方式收集各种形式的学术论文的电子版本，经由互联网提供给全球用户开放获取；也可以利用《开放存档计划》(OAI)实现系统互操作，向信息增值服务者提供收录E-print的元数据记录，使其能够基于元数据开发各类信息增值服务。 　　本文研究对像为包括国内外比较著名的6大E－print系统在内的13个系统：中国预印本服务系统(简称预印本)、中国科技论文在线(简称论文在线)、奇迹文库(简称奇迹)、中国科技论文网(简称论文网)、Cogprints、arXiv、DMF、RePEc、HTP、CERN、E-LIS、BBS、BioMed。 　　 　　1　数据统计 　　 　　 　　1.1　注册前的阅读浏览功能 　　经调查，除论文网以及Cogprints的部分资源外，其他的E-print系统都无需注册就能浏览阅读网上信息。 　　 　　1.2　注册中的机检名称及注册方式 　　E-print系统主要有四种注册方式：①邮箱名注册(邮箱)；②用户名注册(用户名)；③邮箱联合用户名注册(邮箱及用户名)；④发送注册请求后由邮箱返回用户名和密码(邮箱分配)，如表1所示： 　　在这些系统中，只有三个国内系统(论文网、预印本、奇迹)使用用户名注册的方式，且注册时均无重名检测功能。 　　 　　 　　1.3　注册后的发文功能 　　各系统注册后的发文功能如表2所示： 　　 　　1.4　信息服务功能 　　各系统的信息服务功能如表3所示： 　　 　　1.5　信息组织功能 　　各系统的信息组织功能见表4。 　　 　　2　国内E－print系统的问题及对??探讨 　　 　　2.1 国内E-print系统的问题 　　 　　?数量太少。中国最早的E-print系统是2003年创建的奇迹文库，国内E－print系统发展时间不长，与国外相比数量偏少。 　　?系统内文献数量、类型及质量不足，缺少对会议文献、技术报告、讲座、教学课件、音频与视频资料等灰色文献资源的收集；由于资格认定的门槛较低，论文质量参差不齐。 　　?系统各种服务功能还不够完善，表现为注册过程中的机检名功能欠缺；检索功能不强，如缺少参考文献、相关文献、主题词、关键词、被引情况的链接，不能满足用户相关文献的获取需求，缺少评价文献质量重要的定量指标(被引情况)；个性化服务方面缺少检索策略保存与Alerts订制功能，用户无法跟踪感兴趣的科研新论；文献检索结果显示功能不足；输出功能下载格式较低级，影响其信任度；系统文种版本的单一等。 　　 　　2.2　国内E－print系统的发展策略 　　2.2.1 发挥“后发优势”，鼓励建立E－print系统　首先要解决资金问题。作为非盈利性质的系统，如何筹集所需资金是关系其存亡的关键因素。根据中国国情，完全依靠政府买单有些困难，而仅仅靠个人维持也相当困难，如由个人发起的奇迹文库就时常面临资金困难。笔者认为，作为施惠于广大科研工作者的工具，E－print系统运作的中坚力量仍需依靠科研工作者自己。具体可由学校及科研机构从课题基金经费划出一定比例作为系统的维护资金，由图书馆负责系统创建及维护。此外，还可借鉴网络搜索引擎的运作模式，不但维持自身的运作，而且创造巨大的商业利润。 　　其次，系统的建立和维护需要遵循标准化、规范化的管理原则，发挥后发优势。国外电子预印本系统成功的一个重要原因就是遵循了相同的OAI协议。国内电子预印本系统的建立、维护和停办期待规范化管理，如系统停办后由谁接管其论文并妥善处理，这些问题期待有关政府部门以及行业协会的协调解决。 　　最后，要有效开展各大学及科研机构的合作，避免盲目建设。有效地开展机构电子印本文库建设过程中的合作，不但能够解决现有机构电子印本文库资源的共享利用问题，而且对于我国大规模地建设机构电子印本文库，充分整合和共享我国科研资源也具有重要的意义。 　　2.2.2　加大宣传力度，稳步增加系统的文献数量