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如何善用MS Office 2003功能提高您的健康管理效率- W合併列印、Ex樞紐分析 健康管理者面對的資料管理需求 電腦於職護工作應用 樞紐分析應用範例 提高問卷填答率 合併列印 功能：將一份文件與大量資料的合併成一個檔案，分別寄給不同的人　 準備兩個檔案： ◎word：郵件通知模板。 ◎Excel：準備所需欄位及mail帳號的資料表。 Ps.檔名務必英文名稱。 樞紐分析 認識樞紐分析表 藉著將資料重新排列及結合，各分類的資料。 準備分析的資料表(Excel)：如健檢資料 Ps.數字：請改成數值格式。 * 報告人： 鍾淑美 健康管理課 護理師 華邦電子(股)公司 smchung1@.tw Tel: 03-5678168 ext 6921 對內 經常被要求統計過的資訊及善用網路資源 待處理資料量大(健檢結果、人員背景、項目間關聯…) 活動後需即時提供管理資訊 Email已是最方便與經常使用的訊息工具 對外 與外部支援單位討論管理品質時須提出自我統計後具體的數據與圖表 外來資料品管(體檢、趨勢與族群統計、名冊、異常率) 成果報告 Office Word Excel(表、圖) ◎個別化貼心提醒通知！ ◎提高到檢率！ ◎健檢異常統計、分析！ ◎提升健檢品質！ ◎提升員工滿意度！ 簡單好學， 創造最高績效 網路問卷填寫率100% 健康檢查到檢率99% 隨時更新， 掌握最新訊息! 樞紐分析：即時到檢率及未檢名冊 3881 482 2066 95 1238 總計 44 4 21 1 18 未填 3837 478 2045 94 1220 已填 總計 中科 四廠 北辦 二廠 問卷狀態 廠區/人數 45 1 44 Total 1 1 MM82 1 1 ND10 1 1 DP00 3 3 FB23 3 3 FB22 17 1 16 FB21 1 1 FB20 6 6 FB16 7 7 FB14 4 4 FB12 1 　 1 FB10 Total 未填 已填 部門 通知、提醒、即時蹤催 親愛的鍾淑美小姐 您好： 由於您未於所安排的時間內完成健康檢查，醫務室提醒您把握以下時間盡快 完成。(若您尚未繳回流程表單，亦請您於完成檢查後繳回餐廳二樓體檢處) 檢查地點：力行廠 二樓餐廳 檢查日期：8/9~8/12 檢查時間：05:30-10:30 ◎注意事項： 1.若您尚未填寫問卷，請務必於檢查前完成「工作與健康調查問卷」 請點我：。 2.檢查前請禁食8~12小時，可適量飲水(200CC) ，勿憋尿。 【視力檢查】測量裸視，請勿配戴眼鏡(含隱形)測量。 【體適能檢查】提醒您穿著舒適褲裝及平底鞋。 歡迎參考：其他注意事項!! 如有疑問請洽各廠區醫務室：研新廠：3412?力行廠：6975；6977中科廠：4601 合併列印應用範例 個別化貼心提醒通知! 健檢Top 10異常項目‘00~’04變動趨勢 尿酸明顯下降? 總膽固醇 明顯增加?? 血壓過高明顯增加?? 99-02 總膽固醇人數分布狀況 健檢異常率統計分析提高與醫院溝通品質提昇能力 - - 範例一：年度間膽固醇異常率比較 醫院 / 醫師主要歸因： 個案： 生活型態：飲食習慣。 族群角度？ 實驗室品管? 異常率明顯下降？ ？ ？ ◎同一族群， 進行兩年間比較 7.9% 3056 240 2004 20.2% 3095 625 2003 異常率 總人數 異常人數 年度 2695 1 15 188 2491 總計 11 1 2 8 　 12.1-14.1 87 　 8 52 27 10.1-12.1 429 　 3 96 330 8.1-10.1 2168 　 2 32 2134 8.1 總計 12.1-14.1 10.1-12.1 8.1-10.1 8.1 92尿酸Uric 　 　 　 　 93尿酸Uric 計數/姓名 實驗室 更換試劑 健檢異常率統計分析提高與醫院溝通品質提昇能力 - - 範例二：年度間尿酸異常率比較 10% 361 2 34 325 新進 24.5% 400 2 3 19 74 302 離職 異常率 總計 14.1-16.1 12.1-14..1 10.1-12.1 8.1-10.1 8.1 92尿酸 健檢異常率統計分析提高與醫院溝通品質提昇能力 - - 範例三：年度間血壓異常率比對 　 14781 3 12 13 23 113 329 699 2111 3030 3783 3011 1371 183 10 1 89 9% 3053 1 4 4 5 31 89 154 507 643 773 574 253 15 　 　 　 93 11% 31