会计信息系统分析设计工具应用.pptVIP

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会计信息系统分析设计工具应用

第五章、会计信息系统分析与设计的主要工具(生命周期法在开发会计信息系统中的具体应用) (一)系统调查 了解与系统有关的基本情况,如企业的组织机构、管理体制、经济环境、现行会计信息系统的运行等,以作为可行性研究和制定开发计划的基础。 1、调查方法 定量调查法 定性调查法 访问法 实践法 讨论法 2、内容 初步调查 详细调查 初步调查 系统目标调查 内外部环境调查 现有资源调查 会计信息系统概要调查 详细调查 会计工作组织情况调查 业务流程及数据流程调查 输入输出调查 代码调查 (二)可行性分析 系统分析阶段的主要目标 论证新系统的逻辑模型 表达了系统要”做什么”和能”做什么”的问题,而并不关心如何去实现,即确立系统的问题空间及其边界。 会计信息系统分析需做以下工作: 通过对现行系统的调研,确立老系统存在的问题和新系统的改造目标; 从技术、经济和环境等方面去考证改造老系统(常为手工环境下的会计信息系统)建立新系统的可行性; 在可行性分析得到认可后,系统分析工作将对新系统进行详细需求分析并最终产生系统分析报告。 1、可行性研究的意义 可行性研究的目的,是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。 2、可行性研究的内容 1)经济可行性: 进行开发成本估算及可能取得效益的分析,以确定开发系统是否值得投资开发。 2)操作可行性: 考虑会计信息系统是否在企业内部顺利实施。 3) 技术上可行性: 在可能的资源条件下,采用现有技术能否实现系统。 4)人员可行性 即评估人员的抵触情绪对会计信息系统的妨碍程度。 (三)编写可行性研究报告 A.可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来,内容包括: (1)系统简述; (2)项目的目标; (3)所需资源、预算和期望效益; (4)对项目可行性的结论。 B.可行性分析结论应明确指出以下内容之一: (1)可以立即开发; (2)改进原系统; (3)目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行。可行性分析报告要尽量取得有关人员的一致认识,并经过主管领导批准,才可付之实施,进入对系统进行详细调查(需求分析)的阶段。 C.《实例》可行性分析报告 可行性分析结果必须提交可行性分析报告,可行性分析报告的基本内容如下: (1)引言 说明系统的名称、系统目标和系统功能、项目的由来。 (2)系统建设的背景、必要性和意义。 报告要用较大的篇幅说明总体规划调查、汇总的全过程,要使人信服调查是真实的,汇总是有根据的,规划是可信的。 (3)可行性分析论证。 从技术、经济和环境上三个方面进行论证。 (4)结论。 (一)系统分析的任务 建立新系统的逻辑模型 逻辑模型:描述会计信息系统能够“做什么”的方案,由数据流程图、数据字典、输入输出等内容构成。 (二)结构化分析方法 1、基本思想 自顶向下,逐层分解 2、主要工具 数据流程图 数据字典 (三)会计信息系统的系统分析步骤 1、在对现行会计信息系统详细调查的基础上,建立现行会计信息系统的逻辑模型。 2、在现行会计信息系统的逻辑模型基础上,建立将要开发的会计信息系统的逻辑模型。 对现行会计信息系统的逻辑模型 (1)删除冗余或不合理的环节 (2)合并处理环节 (3)增加处理环节 (4)增加数据字典 3、确定新系统的人机界面 (一)系统设计的任务 给出计算机会计信息系统在计算机中如何实现(“怎么做”)的具体方案,即设计系统的总体结构和一些处理细节。 系统设计一般分为两步: 概要设计(也称总体设计) 详细设计(也称过程设计) (二)会计信息系统概要设计 1、子系统功能模块设计 将会计信息系统按功能划分子系统,并设计各子系统之间的联系和控制关系。

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