NO2时间管理与高效工作技巧.pptVIP

* 尽管他们有时需要更多的休息，但有些人每天总在同一时间起床；尽管他们有时在那个时间并不饥饿，但他们总是在同一时间进餐； 在下班时，虽然6：05分的班车不愁没有座位，但他们总是去超5：45分那趟拥挤不堪的班车； 当长途电话通话时间超过三分钟，他们就感到极度不安，虽然增加的通话时间可以节省几天的旅途奔波或是代替冗长的会议. * 所谓“效能”，是指适合目标的设定，以及为完成特定目标所需的适合方法的选择. 比如：当黑白电视机已处于身于“生命循环”的成熟期，而彩色电视机正方兴未艾时，若我们仍选择黑白电视机为目标产品，且不论生产效率有多高，这种产品肯定是要滞销的. “效率”基本上是一种“投入—产出”的概念： 当能以较少的“投入”获得同等的“产出”时，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则视为富有效率。 倘若我们只讲求效率而不讲效能，则将因为目标无法实现而导致严重的资源浪费，所以效率是“以正确的方法做事”，而效能则是“做正确的事”。 效率与效能不可偏废，但这并不意味着效率与效能具有同样的重要性，我们固然期望能同时发挥效率与效能，但在效率与效能无法兼得时，我们应首先着眼于效能，然后再设法提高效率。 * 1、随着职位的升迁，他们认为工作时间需要无可避免的延长.令人感到奇怪的是：这些长时间工作的人大多数都不认为自己的工作时间过长，事实上，等到他们心脏病突发、太太闹分居、子女求见时，才领悟到自己的工作时间确实过长了. 2、许多长时间工作的因对工作保持着“白天做不完，晚上还可以做；平时做不完，周末还可以做”的态度，于是使8小时可以做的事情被拖到十小时才可以完成，五天的工作做六天，这不幸应验了“帕金森定律”，即如果可供完成的工作时间为8小时，则工作在8小时完成，若增加至10小时，则同样的工作将在10小时以内完成。 3、管理学者约瑟夫·崔岂特曾经对一群管理者在事业上的成败进行了研究，他发现成功的管理者和失败的管理者的差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭；即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳，长时间工作的后果足以说明，为何一些机构会强迫员工定期休假、限制加班次数或加班时数、或是不准积累假期. * 1、一般人都认为“愈是勤勉的工作，成就自然愈大”，其实，勤勉与成就之间并不一定成正比，关键是在看他是不是在“做正确的事”； 2、这与一见黑就吹口哨或唱歌以壮胆的道理是一样的，这也说明当我们不了解或无法衡量“产出”而感到恐慌时，就会刻意地强调“投入”（工作量或工作时间）；为了克服工作狂，我们要在制度和观念上树立“针对成果而非活动给予奖励”的准则； * 对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天仅是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来？但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！ 事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个有明确目标的人，生活才有意义；然不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊地概念，而只有少数人会贯彻这模糊地概念；许多人在公司五年，却没有五年的经验，只能说有五年一次的经验. * ①、具体的（specific） 有人说：“我将来要成为一个伟大的人.” 这是一个不具体的目标，目标一定要是具体的，比如，你想把英文学好，那么你就定一个目标：每天一定要背十个单词、一篇课文. ②、可衡量的（measurable） 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引. 比如，你要买一栋房子，先要在心里有个底：房子要多大？是几层楼？需要多少卧室？要木头砌的还是钢筋水泥的？要多少平方？坐落地点？你的预算？ 有了这些明确的标准，你才有肯能顺利的盖好你的房子。 ③、可达到的（attainable） 不能达到的目标职能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标有没有挑战性。 ④、相关的（relevant） 目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司职员，整天考虑的不是怎样才能做好工作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务能力，终会被公司抛弃、会被社会遗弃。 ⑤、基于时间的（time-based） 任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：我一定要拿到律师证书。 目标已经很明确了，只是时间