筹备期工程系统关注重点及计划模块的分解、执行.pptxVIP

商管工程系统管理体系与筹备期工程副总工作介绍孙多斌2013年11月14日目录一. 商管公司工程系统管理体系介绍二. 筹备期工程副总工作介绍一. 商管公司工程系统管理体系介绍 建立高效率、标准化的管理体系，能够确保各项目健康永续的运营。商管工程体系采用三级管控模式，即管理中心工程部，区域工程部，地方工程部。一. 商管公司工程系统管理体系介绍1.管理中心工程部—组织架构介绍 工程部目前编制13人，下设业务1～3组、技术组，各组均为组长负责制；业务组实行项目负责人制；专项工作实行专员负责制，专员由各小组成员兼任。一. 商管公司工程系统管理体系介绍1.管理中心工程部—业务组主要工作职能1） 监督指导新开业广场工程团队的建设；2） 监督各区域（公司）筹备期工作计划的编制和落实；3） 监督指导各区域（公司）项目移交工作；4） 监督各区域（公司）设备设施的运行和维修保养工作；5） 监督各区域（公司）能源管理工作；6） 指导审核各公司（区域）年度预算的编制工作；7） 审核商管系统持有型物业专项维修基金预算，监督指导各区域（公司）实施；8） 审核各公司（区域）工程管理费用；一. 商管公司工程系统管理体系介绍1.管理中心工程部—业务组主要工作职能9） 监督指导各公司（区域）招投标工作及方案审核；10） 组织工程系统（公司、区域）季度（年度）绩效考核工作；11） 监督指导各公司（区域）工程突发事件的管理；12） 监督指导各公司（区域）重大改造的方案和实施；13） 项目负责人每周跟踪、了解地方商管公司工程管理情况，梳理各公司（区域）发生的问题并于周例会汇报；每季度进行1次现场检查；14） 领导安排的其他事项。一. 商管公司工程系统管理体系介绍1.管理中心工程部—技术组主要工作职能1） 制定商管系统的工程管理制度和标准，监督指导各区域（或公司）实施；2） 组织工程系统的培训及考核工作；3） 各地工程反映的问题汇总及分析；4） 筛选、研讨环保节能新技术在购物中心的应用；5） 推进绿色建筑评定工作；6） 结合工程实际情况进行专项科学研究；7） 每月对能源管理平台采集的数据进行分析，并给出相应的节能运行策略及指导意见；8） 领导安排的其他事项。一. 商管公司工程系统管理体系介绍2.区域工程部主要关注事项一. 商管公司工程系统管理体系介绍3.地方工程部主要关注事项1） 基础管理： 团队建设、档案管理2） 设备运行： 方案制定、现场巡检3） 设备维保： 日常维保、大中修4） 专项工作： 绿建申报、能源平台、专项基金5） 财务资金： 能源、维保费预算编制及使用目录一. 商管公司工程系统管理体系介绍二. 筹备期工程副总工作介绍二. 筹备期工程副总工作介绍1.筹备期工程副总工作—管理关注要点1） 团队建设（人员组建、培训）2） 各相关部门的沟通与协调3） 机电支援计划二. 筹备期工程副总工作介绍1.筹备期工程副总工作—业务关注要点1） 掌握基本资料 2） 房产技术条件的对接3） 隐蔽工程的调试与验收4）工程系统计划模块的分解与执行工程系统计划模块的分解与执行1. 筹备期工程系统计划模块简介筹备期项目，工程部负责的节点有 54 项，其中 集团一级节点 3 项，集团三级节点 7 项； 商管一级节点 8 项，二级节点 4 项，三级节点 32项。主要涉及冷热源评审、智能化评审、供电评审、其它机电方案评审。工程系统计划模块的分解与执行2. 筹备期工程发起节点序号开始时间级别阶段业务事项完成标准1开业日前420天商1工程工程介入前期计划完成工程前期工作计划2开业日前390天商2工程能源价格市调社会配套调查报告3开业日前390天商2工程建立图纸台帐建立图纸台帐（后每季度上报登帐情况）4开业日前330天商1工程完成能源费单价核定，在物管合同或补充协议中约定完成能源费单价OA审批流程5开业日前300天商3工程工程物料地区适用性调研调研报告上报工程系统计划模块的分解与执行2. 筹备期工程发起节点序号开始时间级别阶段业务事项完成标准6开业日前270天商2工程拟定商家交接文本交接文本资料7开业日前240天商1工程设备设施运行方案完成方案报批8开业日前240天商3工程与主力店进行对接，并确定主力店管理界面与主力店签订《物管界面确认书》9开业日前215天商3工程大餐饮、超市、影城、大歌星进场装修前检查检查报告10开业日前210天商3工程商户装修进场协调会通过《装修手册》工程系统计划模块的分解与执行2. 筹备期工程发起节点序号开始时间级别阶段业务事项完成标准11开业日前210天商3工程装修管理培训培训记录12开业日前210天商1工程拟定维护保养计划并上报维护保养计划、完成OA审批流程13开业日前210天商1工程拟定有偿式维修服务价格有偿维修价格清单、完成OA审批流程14开业日前21