超市资料之 2009年民生家乐合同填报规范.docVIP

2009年民生家乐合同填报规范 “民生家乐”下属所有成员企业内，超市所有合作供应商，新签或续签合同时均须使用统一的合同审批表呈报、审批。合同审批表审批结束后，方可签订合同文本。 （表中有自营、联营、租赁、超外租赁四种审批表，请采购选择使用，按照合同审批表填写规范进行填写） 一、合同签订原则 ㈠ 合同签订时，根据商品类别执行统一的经营执行标准，根据商品课别执行各成员公司区部的费用标准，但不低于08年实际收费。 ㈡ 合同签订时，对于课别的界定以民生家乐融通系统中的课别划分为原则签订合同，执行相关采购课费用标准。不得按各成员公司实际人员配置进行采购课别划分界定。 ㈢ 同一供应商在多个采购课经营的，各采购课应独立签订合同，按各成员公司区部相关采购课费用标准执行，填制合同审批单，合同不能跨课签订。 ㈣ 超外以租赁形式经营，门店负责当地招商信息的反馈，由超外招商部门签署合同。 二、合同审批表填报规范 ㈠ 合同填写内容字体统一使用小五号、宋体、字体不加粗。内容填写齐全后，用A4纸打印，合同内容不得手写改动。 ㈡ 合同审批表上报时附《供应商资质评估表》、《供应商商品资料明细表》流转。 《供应商资质评估表》《供应商商品资料明细表》 说明：《供应商资质评估表》中结论一栏需涉及但不限于以下内容： ⑴ 供应商所经营品类和品牌是否为经营所需引进品项；⑵ 供应商资质是否齐全、其经营实力和覆盖区域范围是否符合我公司发展的需求. ㈢ 合同审批表填写规范 合同审批表填写规范 项目 内容要求 举例说明 备注 厂商编号 融通系统供应商编号 　 新供应商不需要填写 厂商全称 与营业执照名称相符 宝鸡宏大商贸有限公司(宝商宝鸡) 宝鸡宏大商贸有限公司(电子城店) 1.区域合同在名称后注明区域名称（宝商宝鸡）/（陕南） 2.门店签订合同备注门店名称（百合店）/（电子城店） 合同类型 经营方式进行框黑 □新签 □续签 经营方式 经营方式进行框黑 □自营 □联营 　 经营品类 填写大类 按照融通系统中商品类别名称填写 经营品牌 填写完整品牌名称 美的电磁炉、康师傅饼干 所有经营品牌必须填写清楚。 企业性质 与证件相符 私有企业 　 注册资金 与营业执照相符 　 开户银行 与银行开户证明相符 　 账号 与银行开户证相符 　 税务登记号 与税务登记证相符 　 　 税率 与税务登记证相符 17% 13% 有效证件 营业执照、税务登记、组织机构代码证、银行基本账户开户许可证、产品质量合格证、中文注册商标（是注册品牌需提供）、生产许可证、卫生许可证（食品、化妆品提供）、代理证书（属代理商时提供）、法人委托书、身份证复印件（非执照法人办理时提供）、准销证（特殊行业提供）、安全认证（电器类提供）、进口商品检验证/报关单（进口商品提供）。以上证件必须是有效期内、A4纸复印件，加盖供应商红色公章 年度合同条款 销售额 上年度：填写08年供应商的实际销售额，查询报表统一使用〈供应商商品销售明细表〉。由于税务事宜更换供应商名称的，上年度数据填写于此，变更说明填写在备注栏 本年度：自营不填写，联营填写保底销售额、租赁填写保底销售额或租赁面积，数据入至百元位XXXX元/年，除宝商外其他区域未签订保底销售时可不填写 毛利额 上年度：填写08年供应商的实际毛利额。查询报表统一使用〈供应商商品销售明细表〉 本年度：自营填写保底毛利额、联营不填写，数据入至百元位，XXXX元/年，除宝商外其他区域未签订保底毛利额时可不填写 销售倒扣率 上年度：自营不填写，联营、租赁填写08年实销倒扣率或租金（XXXX元/月或年） 本年度：执行09年业务政策中统一的经营执行标准，但不得低于08年实际销售倒扣率 进场费 上年度：08年新进场供应商填写，XXXX元 本年度：09年新进场供应商填写、续签不填写 续签费 上年度：填写08年实际的续签费 单位必须填写完整 本年度：按成员公司区域各课业务标准执行 XXXX元/年 租金 上年度：填写08年实际收费 XXX元/月 本年度：按成员公司区域各课业务标准执行 品牌宣传费 上年度：填写08年实际收费 XXXX元，品牌名称填写在备注栏 本年度：按成员公司区域各课业务标准执行 新品宣传费 上年度：填写08年实际收费 XXXX元/年 或 XXX元/个 本年度：按成员公司区域各课业务标准执行 DM刊费 上年度：填写08年实际收费 XXXX元/年 或XXX元/个 本年度：按成员公司区域各课业务标准执行 公司庆宣传费