公文档案一体化管理平台苏州档案室版--用户手册.doc

公文档案一体化管理平台苏州档案室版 用户手册 北大方正技术研究院 二零零六年九月 目 录 第一章 系统要求安装 6 1.1数据库服务器 6 1.1.1硬件配置 6 1.1.2软件配置 6 1. 2WEB服务器、索引服务器 6 1.2.1硬件配置 6 1.2.2软件配置 6 1. 3存储服务器 6 1.4客户端机器 7 1.4.1硬件配置 7 1.4.2软件配置 7 第二章 启动系统及登录 8 2.1档案室的登录 8 2.2缺省的用户名和密码 8 2.3系统框架主界面 9 第三章 系统管理 11 3.1用户管理 11 3.1.1. 组织机构管理 11 3.1.2. 用户组管理 17 3.1.3. 权限管理 23 3.1.4 角色管理 23 3.1.5角色成员管理 29 3.2日志管理 32 3.2.1系统操作日志 32 3.2.2档案操作日志 33 3.2.3档案移交接收日志 35 3.3视图管理 36 3.3.1视图定义 36 3.4属性定制 37 3.4.1 档案库管理 37 3.4.2档案分类管理 41 3.4.3档号设置 46 3.4.4 其它库定制 47 3.5系统配置 47 3.5.1全宗管理 48 3.5.2类目配置管理 48 3.5.3目录配置管理 51 3.5.4刷新系统缓存 52 3.6界面定制 52 3.7存储管理 54 3.7.1新增存储服务器 54 3.7.2服务器属性 55 3.7.3删除服务器 55 3.7.4还原服务器 56 3.7.5新增接口 56 3.7.6接口属性 57 3.7.7删除接口 57 3.7.8还原接口 57 第四章 公文管理 58 4.1 功能概述 58 4.2 公文处理 58 4.2.1添加公文 59 4.2.2删除公文 63 4.2.3检索公文 63 4.2.4关联公文 64 4.2.5查看全文 65 4.2.6公文消重 65 4.2.7阅者管理 65 4.2.8公文归档 66 4.3 报表打印模块 68 4.3.1 收文（按类别打印） 68 4.3.2 收文（按日期打印） 69 4.3.3 发文 70 第五章 档案管理 71 5.1案卷著录 72 5.1.1. 案卷添加 73 5.1.2. 案卷修改 74 5.1.3. 案卷删除 75 5.1.4. 案卷查询 75 5.1.5. 案卷调整（批量） 76 5.1.6. 卷号调整（单条） 77 5.1.7. 查看实体类目结构 77 5.1.8. 案卷消重 78 5.1.9. 档案卷内目录 78 5.2 文件级目录著录 79 5.2.1 档案文件添加 79 5.2.2 文件级目录的修改 80 5.2.3 档案文件级目录的删除 81 5.2.4 档案文件批量修改 81 5.2.5 查看文件和关联 82 5.2.6 建立关联 82 5.2.7 取消归档 84 5.2.8 查看有无原文 85 5.2.9 打印文件目录 85 5.3 按件立卷著录 85 5.3.1 档案添加 86 5.3.2 档案修改 87 5.3.3 档案删除 90 5.3.4 建立关联 90 5.3.5 档案调整 92 5.3.6 取消归档 94 5.3.7 查看记录是否有原文 94 5.3.8 修改档案件号 95 5.4 报表打印 95 5.4.1 案卷目录、备考表与封面 95 5.4.2 卷内目录 98 5.4.3按件立卷目录与封面 100 5.4.4按件立卷备考表 102 5.4.5分类业务档案案卷目录、备考表及封面的打印 104 5.4.6分类业务档案卷内目录 107 5.5 档案检索 109 5.5.1模糊查询 109 5.5.2简单查询 110 5.5.3高级查询 110 5.5.4查询结果操作 112 5.5.5排序 113 5.6 档案移交 115 5.7 档案接收 119 5.8 利用借阅 120 5.8.1 调单管理 120 5.8.2 催还通知 124 5.8.3 借阅统计 126 5.9 档案鉴定 128 5.10 档案统计 133 5.10.1案卷目录统计 133 5.10.2卷内目录统计 134 5.10.3归档目录统计 134 5.11 库房管理 134 5.11.1 库房设置 134 5.11.2 库内信息管理 136 5.12 光盘出版 140 5.12.1加入下载篮 141 5.12.2移出下载篮 141 5.12.3光盘出版 141 5.12.4检索 142 第六章 资料管理 143 6.1 资料列表 143 6.2 资料添加 143 6.3 资料修改 145 6.4 资料删除 145 6.5 资料查询 146 第一章 系统要求安装 1.1数据库服务器 1.1.1硬件配置 1、推荐配置：P4/2.0GMHz，RAM 1