电力勘测设计公司文件控制程序汇.doc

提供完整版的各专业毕业设计， 准格尔旗浩普电力勘测设计有限责任公司 发放编号 HPDLSJ—CX—01~14 程 序 文 件 版本标识： A 控制状态：受 控 2012－－01 发布2012－ 01 － 01实施 准格尔旗浩普电力勘测设计有限责任公司 发布 准格尔旗浩普电力勘测设计有限责任公司 发放编号 HPDLSJ—CX—01 文 件 控 制 程 序 版本标识： A 控制状态：受 控 2012－－01 发布2012－ 01 － 01实施 准格尔旗浩普电力勘测设计有限责任公司发布 准格尔旗浩普电力勘测设计有限责任公司 程 序 文 件 文件编号：HPDLSJ—CX—01 版 次： A 更 改 次： 0 标题： 文件控制程序 第1页 共5页 1．目的和范围 1．1 文件是指导电力工程勘测设计和管理活动的依据和证实材料，为了防止因其失控而导致质量活动的失控而影响电力工程勘测设计质量和质量管理体系的有效运行。 1．2 本程序适用于公司范围内直接影响电力工程勘测设计质量和质量管理体系运行的所有文件的控制。 2．职责 2．1 综合办是文件控制的归口管理部门，负责编制、修订本程序和实施对质量管理体系文件的控制与管理。 2．2各勘测设计部门负责相关技术性文件的编制、使用和保管。 2．3文件持有部门负责与本部门业务相关的文件的正确使用与保管。 2．4 各勘测设计部门负责设计技术文件与图样的收发、借阅、归档保管和废止的实施控制。 3．工作程序 3．1 文件的受控规定 3．1．1 凡是与质量管理体系运行及其设计质量效果有直接关系，且确保质量管理体系中各有关部门、岗位使用其有效版本的文件是受控文件。 3．1．2 受控文件的范围包括： 质量管理体系文件（即质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、质量记录表式等）； 与电力工程勘测设计有关的技术性文件，（即图纸、设计计算书、概算书、技术标准、电力工程勘测设计验收规范等）； 电脑使用的专业应用软件； 与电力工程勘测设计有关的外来性文件，如相关的国家及地方的法律、法规、标准、规范、外来的设计基础资料等。 3．2 文件的编制 3．2．1质量管理体系文件在管理者代表主持下编制，其中： A．质量手册由管理者代表策划，综合办组织编写； B．质量管理体系程序文件由过程的归口管理部门负责编制； C．质量记录表式由程序文件编制部门负责编制，并与程序文件同步使用。 准格尔旗浩普电力勘测设计有限责任公司 程 序 文 件 文件编号：HPDLSJ—CX—01 版 次： A 更 改 次： 0 标题： 文件控制程序 第2页 共5页 3．2．2 质量管理体系文件的编制要做到符合与覆盖质量管理体系要求标准的要求，与有关法规和企业的其他规章制度文件协调一致，具有其系统性、合理性、可行性和可检查性。 3．2．3电力工程勘测设计技术性文件由总工程师负责编制或收集，达到完整、正确、齐全、统一、清晰的要求，所用表式、术语、符号、计量单位等符合国家或建设部标准与地方法规的规定。 3．2．4 文件的形式包括书面文件、硬拷贝或电子媒体文件。 3．3 文件的审批 受控文件在发布前由授权人审批，确保其准确性和适宜性，其中： A．质量方针和质量手册由管理者代表审定，总经理批准后发布实施； B．质量管理体系程序文件和质量记录表式由编制部门经理（主任）审定，管理者代表批准后发布实施； C．电力工程勘测设计技术性文件由各勘测设计部门负责人审核，总工程师批准后实施。 3．4 文件的发放与使用 3．4．1质量手册的发放，按照《质量手册》04.4章节的规定执行。 3．4．2 程序文件和质量记录表式的发放，由综合办根据工作需要提出，经管理者代表批准后发放给有关部门与人员，并履行登记手续。 3．4．3 受控文件由综合办每年通过组织评审与整理后编制现行有效版本目录清单，予以控制与管理。 3．4．4 受控文件进行标识，加盖“受控”印章和使用部门或使用人的分发号。 3．4．5 受控文件应有序、分类的加以保存，以便于识别、存取和查阅。 3．4．6 受控文件按分发号对号登记持有，不准私自外借和随意复制，下发复制文件必须加盖“受控”印章标识。 3．4．7 任何人不得在受控文件上随意划改，确保文件的清晰、整洁和完好。 3．4．8 字迹模糊与残缺的文件