行公文的步骤.pptVIP

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行公文的步骤

* 第一步:点击“创建公文”,可选择是“公司文件”或“部门文件”。“公司文件”在行文级别上大于“部门文件”。如无特殊情况,我们一般选择“部门文件” 这是部门文件 的样式 这是公司文件 的样式 第二步:输入文件标题。 第三步:点击“主送单位”后的小人图案,根据行文要求选择主送单位、抄送单位、抄报单位。(如果行公司文件,则可抄送省公司相关部门;而部门文件不可以。) 释:“公司各部门”指公司营业部、机关所有部门;“公司相关部门”指公司机关部门。 第四步:请选择是否需要部门会签。 当“文件标题”或“ 主送单位”填好 后,文件会自动生成。 桃红色框中的这个区域叫“正文区”,每起一个段落,请空4个格,保持段落整齐。(正文只可放置文字,不能有图、表格等内容。如有需要添加附件中。) 第五步:根据需要添加附件。如果附件一直上传不成功,那是你电脑中的级加过高,不能添加。请与书智联系帮助你解决。另外,附件中的标题中不能有特殊的符号,否则也会添加不成功。 *

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