企业物流信息管理表单与流程模板.docVIP

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企业物流信息管理表单与流程模板

企业物流信息管理表单与流程模板 一、物流信息管理工具表单 (一)物流信息自检表 编号: 制表人: 制表日期: 年 月 日 物 流 信 息 检查标准 是 否 改进措施 订货信息 信息充足 信息准确 信息交流通畅 库存信息 信息充足 信息准确 信息交流通畅 采购指示信息 信息充足 信息准确 信息交流通畅 发货信息 信息充足 信息准确 信息交流通畅 物流管理信息 信息充足 信息准确 信息交流通畅 (二)信息系统维护记录表 编号: 制表人: 制表日期: 年 月 日 需求部门 责任人 员工编号 设备名称 设备编号 维护时间 出现情况 维护内容 备注 部门主管 执行人 (三)信息系统故障记录表 编号: 制表人: 制表日期: 年 月 日 发生时间 处理时间 故障发生时工作环境 处理措施 处理结果 善后措施 原因分析 处理人员 (四)信息系统运用效果分析表 编号: 制表人: 制表日期: 年 月 日 分析内容 本企业状况 是 否 1.库存量是否适当 2.是否充分利用了需求库存信息,使生产、物流、销售形成一系列连贯活动,从而提高效率 3.是否缩短了从订货到发货的时间 4.是否提高了运输效率 5.是否提高了装卸作业的效率 6.是否达到了省力的效果(特别是在订货和发货过程中) 7.是否提高了工作的精确性 8.是否提高了作业的准确性 9.是否有力地支援了销售活动,解答各种信息咨询 10.是否降低了物流的总成本 本企业物流信息系统的优点 本企业物流信息的不足 改进计划 二、物流信息管理工作流程 (一)物流信息系统规划工作流程 (二)物流信息系统开发工作流程 (三)物流信息系统运行管理工作流程 (四)外包物流信息系统构建工作流程 三、电子商务下的物流管理电子商务下的物流管理 (二)电子商务下物流工作流程 确定规划方向与目标 确定管理功能与数据分类 系统开发的可行性分析 开 始 根据公司的发展要求,结合公司现状,公司总经理确定物流信息系统的规划方向与目标 物流信息管理部对数据进行分类,确定数据的输入、输出及存储的处理方法 未通过 物流信息管理部确定数据与各功能子系统的关系 物流管理部对调查研究的结果进行分析,做出关于物流信息系统子系统的管理功能定义 物流信息管理部在各部门的配合下对公司现行运作系统进行调查研究 进行调查研究 结 束 在此基础上,物流信息管理部确认物流信息系统的逻辑模型 审 批 通过 物流信息管理部开发新的物流信息系统 确定系统物理模型 设计系统运行要素 编写系统开发报告 开 始 物流信息管理部根据确定的物流信息逻辑模型设计物理信息系统的物理模型 物流信息系统设计员依据上述设计绘制信息系统的处理流程图 物流信息系统设计员根据系统的物理配置进行数据的输出设计和输入设计 物流信息系统设计员根据已选用的计算机硬件和软件及使用要求进行数据存储设计 物流信息系统设计员设计系统物理配置方案 物流信息管理部根据物流工作的逻辑模型设计功能结构图和信息系统流程图 程序员根据程序设计说明书进行物流信息系统的开发工作 结 束 物流信息系统设计员编写程序设计说明书和系统设计报告 物流信息系统设计员制定信息系统设计规范 准备系统运行 实施系统运行 维护和评价系统运行 物流信息管理部组织系统开发商对物流信息系统的管理人员与使用人员进行技术培训 物流信息管理部根据物流信息系统的操作说明和企业的实际情况,制定信息系统管理制度 开 始 汇总信息给信息管理部部 各部门根据实际工作需要操作物流信息系统的相关设备 各部门 发现问题 物流信息系统管理人员对系统的运行情况进行记录 结 束 根据系统运行情况,公司对系统的运行效果进行评

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