企业资源规划导论企业采购管理.pptx

企業資源規劃導論第五章 企業之採購管理大綱採購管理導論企業採購活動 *採購部門與其他部門之關係ERP系統之採購模組大綱採購管理導論企業採購活動採購部門與其他部門之關係ERP系統之採購模組採購管理導論 – 企業採購目標 *短期目標 (滿足組織內顧客需求)適時向最恰當供應商購買正確數量且符合品質規格要求的產品運送到正確的地點給組織內請購者中期目標協助組織達成營運目標、有效管理採購部門、與其他部門維持密切聯繫長期目標發展企業整合性之採購策略，以協助企業整體營運策略及終極目標之實現採購管理導論 – 企業採購趨勢 *全球性的市場導致全球競爭，故規劃週期縮短且不確定性增高全球產品週期縮短採購方式改變：全球資料網路(International data network)與WWW(via intranet)大綱採購管理導論企業採購活動採購流程與活動 *庫存追蹤與控管交通工具分析與評估抵銷貿易(Countertrade)合約管理內製或外購決策分析 *採購部門與其他部門之關係ERP系統之採購模組企業採購活動採購流程與活動庫存追蹤與控管交通工具分析與評估抵銷貿易(Countertrade)合約管理內製或外購決策分析採購流程 *企業採購活動採購流程與活動庫存追蹤與控管與供應商直接聯繫即將到期或逾期的訂貨庫存追蹤與控管已漸由採購部門交使用者部門交通工具分析與評估抵銷貿易(Countertrade)合約管理內製或外購決策分析企業採購活動採購流程與活動庫存追蹤與控管交通工具分析與評估運送採購品或產品所需之配送工具其成本分析及選擇影響選擇配送工具的因素：成本、速度、可靠度、運能、可到達性抵銷貿易(Countertrade)合約管理內製或外購決策分析企業採購活動採購流程與活動庫存追蹤與控管交通工具分析與評估抵銷貿易(Countertrade)合約管理企業採購部門需與行銷部門密切合作，以確保跨國買賣對國家而言能獲最大效益內製或外購決策分析企業採購活動採購流程與活動庫存追蹤與控管交通工具分析與評估抵銷貿易(Countertrade)合約管理內製或外購決策分析自製 v.s 外購 -1 *評估因素：成本、企業整理經營策略、未來經營目標、產品定位自製：成本較高外購：供應商風險、較長前置時間影響自製成本影響外購成本作業成本運送成本工廠營運成本 儲放空間整體作業成本處理採購之人事與行政作業成本庫存成本流動資金自製 v.s 外購 -2 *提升物品價值不降低物件品質前提下，降低物件成本不增加該物件成本前提下，提昇物件功能相對於所增加之成本，大幅增進物件之功能大綱採購管理導論企業採購活動採購流程與活動庫存追蹤與控管交通工具分析與評估抵銷貿易(Countertrade)合約管理內製或外購決策分析採購部門與其他部門之關係ERP系統之採購模組採購流程 *原物料需求來源採購相關單據採購類型原物料需求來源自動補貨系統根據預定之參數，如安全庫存量、需求預測、交貨所需時間、系統自動計算出應補貨時間點及應補貨數量倉庫盤點跨部門小組研發新產品時在產品設計及雛型建構，提供原物料需求資訊部門請購採購相關單據 -1 *請購單(Purchase Requisition)包含貨品描述、數量、請購單位、交貨處、聯絡人、單價、建議供應商、以及是否可有替代品等詢（報）價單(Request for Quotation, RFQ)包含貨品描述、數量、交貨日期、交貨處、聯絡人、單價、以及是否可有替代品…等資訊。一般而言，至少需有三家報價單採購單(Purchase Order, PO)一旦確定供應商後，採購單便產生。內容所載包括採購單號、採購品明確規格、數量、品質需求、價格、交貨日期、交貨方式、以及交貨地點…等資訊採購單有其法律上效力，簽署時應注意用詞。採購相關單據 -2 *定期採購單(Blanket Purchase Order)在一定期限內（1年）需重複採購物品可省去每次採購均需下採購單的繁瑣流程買賣雙方已談妥採購價格與數量等已廣為企業採用裝箱單(Material Packing Slip)由供應商準備，隨實際運送交貨的貨物清單提貨單(Bill of Lading, 載貨證券)隨配送貨物的工具，在送抵時交付企業簽收。 採購類型 -1 *原料類 (Raw Material)需要再加工成為可販售的產品半成品採購 (Semi-Finished Products and Components)採購半成品零件生成最終產品當今主要趨勢：與供應商組成策略聯盟或是外包維修與作業所需的採購(MRO) *如辦公文具、清潔用品、機器備用零件採購次數頻繁但採購數量低採購金額不亞於生產之採購金額集中採購、與供應商簽訂定期採購契約採購類型 -2 *支持生產所需的採購 *支援生產製造所需的採購，例如裝箱所須之紙箱、捆帶、儲藏盒常為庫存主要項目、占