第六章 会计账簿 大学初级会计学学习资料.ppt

第六章 会计账簿 通过本章学习，重点掌握账簿的定义及分类，现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账的格式、登记方法和记账依据，总账与明细账的关系与平行登记方法，错账更正方法的运用；熟悉结账和对账；了解账簿的设置要求及其设置和登记会计账簿在会计核算中的意义。 一、账簿的定义及分类 账簿指由具有一定格式的账页组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录经济业务的簿籍。 账簿是记录、积累并储存信息的载体。 一、账簿的定义及分类 （一）账簿按用途可以分为 序时账簿、分类账簿和备查账簿 序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。按其记录的内容不同分为普通日记账和特种日记账两种。 在我国,大多数单位一般只设置两种特种日记账，即现金日记账和银行存款日记账。 分类账簿是对经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。 序时账、分类账是我国每个单位必须设置的主要账簿。 备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。 备查账只是辅助账簿。 一、账簿的定义及分类 （二）账簿按账页格式分为 三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿 三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。 多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。费用成本、本年利润明细账一般均采用这种格式的账簿。 数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品等实物明细账一般都采用数量金额式账簿。 一、账簿的定义及分类 （三）账簿按外型特征分为 订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿 订本簿账簿是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。 活页式账簿是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。各种明细分类账一般采用活页账簿形式。 卡片式账簿是将账户所需格式印刷在硬卡上。在我国,单位一般只对固定资产的明细账采用卡片式账簿形式。 二、会计账簿的基本内容 各种主要账簿均应具备以下基本内容： 封面、扉页、账页。封面上标注账簿名称，扉页上填列账簿启用及经管人员表。 账页是账簿的核心，其基本内容一般包括以下方面：账户的名称、记账日期、记账凭证种类和号数（亦称凭证字和号）、摘要、金额、页次。 金额是帐页的核心。 三、各种账簿的登记 （一）现金日记账 （二）银行存款日记账 （三）总分类账 （四）明细分类账 各种账簿的具体登 记方法根据教材进行 讲解 四、总分类账和明细分类账的关系及平行登记 相同点： 总分类账与明细分类账反映的经济内容是相同的，账户类别也相同。 不同点：（1）总分类账与明细分类账的作用不同。总分类账提供总括的核算资料，明细分类账提供详细的核算资料。总分类账提供的总括资料是对明细分类账详细资料的综合，它对明细分类账具有统驭作用；而明细分类账提供的详细资料是对总分类账的补充、解释和说明，是总分类账的具体化。(2) 使用的计量尺度不完全相同。 总分类账与明细分类账的关系：两者具有相互控制和补充说明的关系，总分类账控制明细分类账，明细分类账补充说明总账。 正是两者间具有这样的关系，故总账和明细账采用的登记方法的平行登记。 四、总分类账和明细分类账的关系及平行登记 所谓平行登记法，是指根据同一会计凭证一方面登记有关总分类账户，另一方面登记该总分类账户所属有关明细分类账户。登记时要相互独立、互不依赖的登记。 平行登记的要点是：同依据、同时期、同方向、等金额。 平行登记的结果是： 总分类账户期初余额=该总分类账户所属明细分类账户期初余额之和 总分类账户借方本期发生额=该总分类账所属明细账户借方本期发生额之和 总分类账户贷方本期发生额=该总分类账所属明细账户贷方本期发生额之和  总分类账户期末余额=该总分类账户所属明细分类账户期末余额之和 五、对账、结账 所谓对账，就是在有关经济业务入账以后，对账簿记录进行的核对。从对账时间看对账分为日常核对和定期核对；从内容上看对账工作包括账证核对、账账核对、账实核对三方面内容。 账证核对、账账核对、 账实核对的具体内容如下： 账证核对