物业服务中心员工礼仪规范.pptVIP

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应有的态度 如何在公司赢得好印象?除了在公司内打电话、接电话之类的技巧外,还包括将访客带到会客室、递出名片与接收名片的方法,以及替别人作介绍……等,各种在商业社会生存所不可缺少的礼仪。 如果你刚进入公司,影印资料、整理文件,以及端茶倒水之类的事,会显得特别的多。或许你会觉得自己所从事的工作缺乏意义。但事实上,你所从事的工作绝不是琐碎之事。当你接听电话的那一瞬间,你就代表了公司。假使你在电话里显出失礼的态度,对方会认为这是你所任职公司的失礼,有时还可能导致谈判破裂,最终失去顾客。 职业纪律 客人来访,应起身迎接—— 记得有客人来访之际,不论手上的工作多么繁重,对于访客,都应当站起身来行礼,这是最基本的礼节。不要让客人感到一种被忽略的感受。应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?” 要跟访客问好—— 遇到访客,无论在何种情形下,都应抢先向对方问好,这才是正确的待客之道。 通话过程中,若有人插话或必须与他人交谈,应向通话者致歉,请其稍侯。与其通话中,不宜与非通话者谈笑。 随时说:请、谢谢及对不起。 离开办公室、外出或开会,应告知总机客户来电,应转接适当人员处理。 留言时,应注明: 来电者公司名称 来电者姓名 部门名称 联络电话及分机 来电时间 洽谈之事情 留话人姓名 来电者所询事项,需耗时处理时,应定时向来电者说明进度。 随时以笔纸摘录电话要点。 若线路不清或对来电询问事项听不清,应礼貌地请对方重复或请其慢一点。 留言单应置于明头处,并确定不会脱落。 接到留言单,应即回电。 声音应清晰、愉悦,充满朝气。 表现乐于协助、礼貌和体谅的态度。 积极、负责地解决来电者的询问。 谈话的礼貌: 1、双眼温和注视对方鼻至下额处—不卑不亢的态度 2、语气平和、坚定—信心 3、不要自愿说自己的感觉—尊重 4、不随意插嘴—唐突 5、身体不随意倚靠—懒散 6、身体不任意摆动—浮躁 7、手上把玩东西—不经心 8、手关节发出声音—心不定 部属接受主管工作提示之忌点: 1、面无表情:漠不关心 2、眼神闪烁:心神不定 3、东晃西晃:不耐烦 4、把玩东西:心有旁骛 5、直乎其名:不尊重 6、相应不理:心态封闭 7、当众哭泣:不够担当 8、找借口:不愿负责 9、常说对不起:没工作热忱 10、大哈欠:精神不佳 业务礼仪 合理使用公司设施,高效率工作; 公司物品要妥善、节约使用,并且不得挪为私用; 借用物品,使用后应及时归还; 未经同意,不得随意翻看同事的文件资料; 接听电话,要先问候,并自报部门,对方讲述时要留心听,计下要点,结束时礼貌道别,待对方切断电话自己再放话筒; 接听电话要吐字清楚,简明、扼要,不得在电话中聊天; 工作时间内,不得打私人电话; 工作中提倡使用普通话。 职业纪律 严禁参与赌博、吸毒、贩毒、嫖娼、卖淫等违法活动; 工作时间禁止以下行为: 下棋、打牌、打麻将; 酗酒肇事,打架斗殴; 挑起事端,制造是非; 擅离职守; 吃零食,看与工作无关的书刊、电视; 随地吐痰,乱扔杂物,在禁烟区吸烟; 大声喧哗,嬉笑打闹。 职业纪律 用餐礼仪要注意—— 在这里,我们将列举吃中、西餐和日本料理时,餐桌上的礼仪。无论其中的哪一种,全都是在日常生活中应当牢记的基本规则。它们会在你约会时,与上司、同事还有往来客户一起去就餐时发挥作用。 所谓餐桌上的礼仪就是为与他人一起用餐而制定的规则,为了避免带给同席者及餐厅里的人不快感,使大家能一起高高兴兴地吃饭。 职业纪律 用餐时,要求举止优雅—— 在格调高雅的餐厅里用餐时,要求举止优雅。当你就坐时,应从左边坐下,否则会与邻座的人发生碰撞。 女性不要自己去拉椅子,拉开椅子并让女性坐下,是男性的事。如果同伴当中没有男性,就应等待侍者为自己拉开。 并且应当在将位置安放好之后再落坐。坐下后多次咯嗒咯嗒地挪动椅子,不断调整位置,是很不礼貌的。再者,坐下时脚翘成二郎腿或用膝盖顶着桌子,都是违反礼仪的举动,请多注意。 职业纪律 不要用筷子搅菜—— 1、中国人的餐具是筷子,所以一般人认为拿筷子有什么难的,但正确的使用法却很少人知道。 2、拿起筷子时,不要马上一把抓起来。应用右手从上方拿着筷子的中间部分,并用左手从下方接住。然后用右手拿筷子,在上方旋转一周后再捧着。应使这个动作显得平滑、流畅。 3、接下来只要用法不发生错误就可以了。所谓错误的用法,是指:用筷子将菜搅乱;好象不知该挟哪个好似的,筷子在菜上面游移不定;在菜与菜之间搅动;用筷子象刺刀那样去戳菜;将筷子放在茶杯上;或用舌头舔筷子之类的行为。 而这些都是我们平常容易忽略的。 职业纪律 离入口近的是下座,远的是上座—— 1、吃中国菜时,不需过分深究席次的问题。但如果是公司举行的宴会等上下关系极为

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