MIS Ch7 信息系统分析_fy.pptVIP

7.1 系统分析的任务和结构化分析方法 7.1 系统分析的任务和结构化分析方法 7.2 现行系统调查 详细调查内容 详细调查内容 详细调查内容 详细调查内容 详细调查内容 详细调查的方法和策略 系统分析阶段用到的图表工具 7.3 组织结构与业务功能调查 组织结构图 杭烟与送货线路优化问题相关的组织结构图 组织结构与业务功能调查 信息关联图和管理业务功能图 业务流程图 数据流程调查 数据流程调查 关于数据流程图的几点说明 关于数据流程图的几点说明 关于数据流程图的几点说明 数据流程图的画法 分层数据流程图 画分层数据流程图应注意的问题 画分层数据流程图应注意的问题 画分层数据流程图应注意的问题 画分层数据流程图应注意的问题 画分层数据流程图应注意的问题 数据流程图实例 数据流程图实例 数据流程图实例 数据流程图实例 数据流程图实例 检查数据流程图的正确性 思 考 题 思 考 题 函电 例：培训中心主要业务顶层图（TOP图） 学员 学员 培训业 务管理 学生 F1 课程 F2 账目 F2 通知单 查询要求 付款信息 报名信息 注销信息 发票 通知单 注销单 发票 报名单 满员信息 学生 查询结果 复审 分类 注销 报名 付款 查询 产生发票 P1.1 P1.2 P1.3 P1.4 P1.5 P1.6 P1.7 F1 F1 F3 帐目 学生 F2 课程 F2 课程 F3 帐目 F2 课程 函 电 用户 定货单 处理 订货单 用户 发票 催款单 仓库 财务科 P2.1 判定订货 处理方式 P2.2 开发货票 P2.3 开付款 通知单 F2 库存账 F1 信用手册 F5 订货单存档 F4 等有货再发订货单 F3 待付款订货单 发货票 发货票 发货票 订货单 付款单 订货单 D2（订货单） D3（订货单） D1（订货单） 示例1：订货处理的第二层数据流程图 用户 财务科 仓库 P2.1 核准住 房条件 P2.2 计算房租 P2.3 分配住房 F3 住房文件 F4 房租文件 不够住房 条件通知 分房单 住房单 示例2：单位分房管理数据流程图 F1 住房标准文件 够标准的 分房单 F2 房产文件 住户 数据守恒 数据不守恒的情况有两种： 一种是某个加工用以产生输出的数据并没有输入给这个加工，这时可以肯定是某些数据流被遗漏了 另一种是一个加工的某些输入并没有从这个加工输出，这并不一定是错误，但值得与用户再研究一下：为什么要将这些数据输入给这个加工，而这个加工却不使用它？如果确实是不必要的，就可以将多余的数据流去掉以简化加工之间的联系。 文件的使用 对文件的操作通常有读和写两个，如果只有其中一个就有可能遗漏了某个加工，特别是只有流入没有流出的情况。 父图和子图的平衡 主要是父图和子图的数据流是否平衡。 顶层数据流程图 第二层数据流程图 第三层数据流程图 ?? 采购模块的扩展 第三层数据流程图 ?? 会计模块的扩展 * * 信息系统分析 第七章 系统分析是指从系统的观点出发，对企业的管理事务进行分析与综合，提出多种可行方案以供决策者进行选择 系统分析 系统分析的任务 提出新系统的逻辑模型，解决“做什么”的问题 逻辑模型工具：用图表、资料等工具来定义系统。 为系统设计提供依据，是系统质量的最重要的一步。 系统分析的方法——结构化分析方法 分解：把大问题分解成若干个小问题，然后分别解决 抽象：抓住主要问题忽略次要问题，集中精力先解决主要问题 “自顶向下，逐层分解”是结构化分析方法按上述思想解决问题的一种策略 原则： 系统思想原则。 内外条件相结合原则。 客观原则。 用户参与原则。 分析、综合相结合原则。 系统分析步骤与方法 调查分析 建立系统逻辑模型 现有系 统调查 组织、 功能调查 业务（事务） 流程调查 数据流 程调查 单据处 理调查 组织结构图 功能结构图 开会调查 书面调查 访问 参加业务实践 现场工作流程图 实体生命周期图 数据流程图 编写数据词典 详细调查的目的 详细调查的主要目的是弄清用户需求，就是用户对新系统的各种需求。 用户需求有两层含义 用户需要（User need）：指的是组织管理中的客观规律。 用户要求（User order to do sth.）：主要反映管理者在对客观情况的认识基础上，根据具体情况提出的一些创造性思想，它是主观的 用户需求的内容 1）功能； 2）数据； 3）性能。 用户需求的形式 1）显式（用户直接提出来的）； 2）隐式（不言而喻的、公认的、不必明确指出的，但实际上又是必须的功能需求 ） 确定系统界限和运行状态 了解系统边界