EXCEL操作基本技巧.pptVIP

EXCEL操作基本技巧 目 录 目 录 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据透视表-排序 数据透视表-排序 数据透视表-排序 数据透视表-排序 数据透视表---用好“透视表”工具栏 1，数据透视表建立以后，工具栏会自动出现“数据透视表工具栏”，样式如下： 数据透视表－计算字段 数据透视表－计算字段 数据透视表－计算字段 数据透视表－计算字段 数据透视表－字段设置 数据透视表－图型 数据透视表－图型 数据透视表－设置报告格式 数据透视表－设置报告格式 数据透视表－动态数据源 1、动态数据源介绍 在原数据源区域内，增加行或列，数据透视表的内容随之而改变 2、运用的函数：OFFSET和COUNTA OFFSET：（ref,row,col,height,width）根据条件得到新的引用 Reference?? 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 Rows?? 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数，可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上 方）。 Cols?? 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左 边）。 Height?? 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width?? 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数 COUNTA：可以统计一个区域内非空单元格的数量，也即对新增加的数据记录能自 动发现，以确定OFFSET函数的height和width参数 3、为动态区域建立一个名称，路径是：插入?名称?定义，假设名称为DATA 4、在“引用位置”栏里输入：OFFSET(A1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1)) 5、更改透视表中的数据选定区域，更名为DATA，刷新即可 目 录 定位 定位 定位 条件格式 条件格式 条件格式 工作表保护 工作表保护 工作表保护 工作表保护 选择性粘贴 EXCEL与WORD的连接 EXCEL与PPT超链接 粘贴EXCEL表格后（存为图片格式），点击右键：可与原文件建立超链接，方便找到原文件 照相机 1、添加快捷图标：工具?自定义?命令?工具?照相机 2、拖动鼠标并且选择需要“拍照”的表格内容 3、点击工具栏上的“照相机”按钮，于是这个选 定的区域就被“拍”了下来 4、打开另一张工作表，在需要显示“照片”的位置 单击鼠标，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了 5、粘贴后的“照片”可以调整格式，并且当源文件中 的表格内容发生变化时，照片也会自动更新 6、注意：只能在同一个工作簿中使用； 7、如果要将EXCEL表格内容直接以图片形式存 放至WORD或PPT，则可以使用另一种方法： 选中数据区域，按住SHIFT，点击“编辑”菜单 中的“复制图片”，可直接复制到WORD、PPT中去 打印标题及公司LOGO 打印标题及公司LOGO Excel中双击格式刷的妙用 1，格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。 　　但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。 2，有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。 快捷键---弹指神功 目 录 函数countif的应用 函数vlookup的应用 函数vlookup的应用 函数vlookup的应用 本次培训计划是否能满足您的需求？ 期待您的回复…… 标题不能以数字开头 步骤：2、保护工作表 勾选：1、选定锁定单元格 2、选定未锁定的单元格 3、使用自动筛选 系统默认 防止用原始区域的空单元格覆盖粘贴区域的单元格，空单元格将不被复制和粘贴 实际等于单元格引用，对于跨表、跨工作簿引用比较有效，可实现