时间管理与目标管理ok.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 节约时间的方法 1、列清单 2、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法 与他人共事 授权时应注意 1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完 成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人 为自己创造时间 突发状况的处理 主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情，安排 在后来的时间计划中 结论： 透过主管有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。主管做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。 每日活动记录表 姓名 年 月 日 活动 时间 起止 时间 使用 计划/中 途插进 重要及 紧急性 评 语 时间清单 紧急及 重要性 主要 活动 使用的 时间 占总时间 的百分比 1 2 3 4 时间管理自行诊断表 1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？ 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 目标管理 人生而自由，但无处不在枷锁之中 ——卢梭 “为何制定目标”比“如何制定目标” 更重要。 目标管理的定义 所谓目标管理是我们在经营管理过程中有完整的业务经营计划，让自己及营业组织的所有成员都加入进来，并且我们的工作都能有条不紊，依序进行；它是推动业务的蓝本，也是过程管理的记录，同时，它是讲求有目标、有方法、有步骤、有过程的一种管理技术。 目标管理的意义 1、使我们把工作重点从工作本身转 到工作成果 2、目标管理有助于评估进展 3、目标管理使我们有能力把握现在 4、目标管理引导我们发挥潜能 5、目标管理是沟通和协调的工具 目标管理的特质 1、以“人”为中心的管理办法 2、将“个人目标”与“团队目标”相结合 3、让员工亲自参与，使员工获得满足感 4、追踪采取“自我控制”及“自我检讨”的 方式 5、以“激励”代替“处罚”的人性化管理 6、组织监控贯穿目标管理的全过程 目标设定 1、要有具体性； 2、要有挑战性； 3、有一定期限； 4、目标项目不宜太多； 5、目标以个人为基础； 6、目标必须书面化； 7、目标既定就不可变更； 8、目标具有承接性； 过程的掌控 1、沟通、协调、激励 2、检讨、追踪 目标管理过程的评估； 自动自发的精神； 主管独当一面的能力； 目标订定是否合适； 员工潜能是否被激发； 是否实施了人性化管理； 绩效评估是否良好； 是否只重目标忽视管理 评估与考核 推行目标管理的关键 1、确定负责单位 2、确定负责人 3、确定重点所在 目标达成的最高指导原则 科学的目标管理是价值连城的生产力！ 讨论题： 1、诚实地问自己： 您个人的目标管理上还有那些方面可以得到提升？ 2、诚实地问自己： 您团队的目标管理上还有那些方面可以得到提升？ * * * * * * * * * * * Quality Professional Creative PROBEST