药管员培训文档(河北省).ppt

正式使用前的准备工作 1、用户的创建 平台需要凭用户名和密码登陆后才可以使用 在平台里用户和人员是两个不同的概念 药具站的所有人员都可以添加到平台中进行管理，但他们不都是平台的使用者，因为他们不进行药具发放登记及信息统计查询工作。 平台用户逐级创建，各级又分管理员和操作员，他们的权限和能使用的功能有所不同。 用户权限树 正式使用前的准备工作 2、数据准备 按照省药具站下发的表格准备基础数据 包括药具站基本情况、本级库存情况登记表等 我们以这些数据为基础，平台就以这些数据做为起点，开始发放药具，记录出入库，生成各种帐表 数据准备工作任务艰巨，责任重大，数据是否准确直接关系到整个平台的使用，数据不准确将影响药具发放和报表数据。 3、期初录入 期初录入操作仅需进行一次即可，即只在本级用户初次使用平台时进行。 期初录入是为了将现有库存药具情况录入平台，使目前在库的药品纳入平台管理。 要求各级用户按照目前库存清查的数据如实录入。 各药具的名称、规格、生产批号等必须完整。 正式使用前的准备工作 4、本级开账 有了各级的登陆账号（用户名），整理清楚了目前的药具数据，就可以进行开账操作了，这是使用平台的第一步。 各级用户不管数量有多少，只要有一个用户进行了开账操作，就标志着本级开账结束，其他用户将不能再次开帐 此项操作不可逆，更不能撤销，如果你没有结束期初录入而不慎开账成功，就意味着库存不够实际数量，在发药时会出现负帐或无法发药。 登录系统 功能区介绍 功能菜单 系统菜单 模块菜单 工作区 计划管理 计划流程 制定计划模板 下发模板 市县乡逐级报计划 省级汇总上报国家 进调存管理 出入库 冲红 回调 出入库查询 在库管理 在库管理模块 盘点单查询 下级盘点单列表 在库告警阈值设置 库存数量预警列表 有效期预警列表 报损单录入 报损单查询 下级报损单列表 盘点单录入 乡级数据接口 导入导出日志 质量检测 质量检测 在库检验告警阈值 在库检验预警列表 药具检测单录入 药具检测单查询 数据查询 数据查询 药具状态查询及跟踪 库存状态查询 合同执行情况查询 出入库记录查询 库存状态查询 统计报表 统计分析 分户帐统计报表 总帐统计报表 药具使用统计分析 明细帐统计报表 药具站基本情况统计 药具效果反馈分析 县级购调存统计报表 合同执行情况统计 市级购调存统计报表 市级购调存汇总报表 全省市级购调存汇总 县级购调存汇总报表 全省购调存汇总报表 省级购调存统计报表 系统设置 系统字典 系统参数设定 日志管理 期初入库 开帐 人员、用户管理 本站信息上报等 第一部分　平台概述 第二部分　业务操作及演示 第三部分　常见问题及解决办法 常见问题 药具品种不全----省级用户统一管理 用户不全—各级（或由上级）添加 使用上出现问题—请与我们客服联系 查询使用手册、电话 邮箱Email 03110311 hbyjgl@126.com 注意事项： 1、各级用户开始不要创建太多的用户，任意一个用户开账以后，这一级用户就不能再次录入期初了。 2、大家都在共同操作一个数据库，整个平台是一套系统，因此大家在操作时要注意，尽量避免差错。 3、平台中为大家提供了便利的出入库操作，但是在使用时一定要遵循业务流程，药具到货后先质检，然后办理入库，出库亦然。 平台地址： 开通时间：电话另行通知 如果大家对使用还有什么问题，可登陆如下服务器进行测试： 我们会将今天测试的数据迁移到这个服务器上，方便练习。 * * * * * * * * * * * * * 河北省计划生育药具管理站河北师范大学 河北计划生育药具管理工作平台B/S用户培训 河北 石家庄 2009年12月16日 第一部分　平台概述 第二部分　业务操作及演示 第三部分　常见问题及解决办法 一、平台概述 平台开发背景 1 基本功能 3 层次结构 2 系统使用环境 4 国家药具发展中心改革创新的要求 平台建设背景 进一步用科学发展观指导河北省药具管理工作的改革创新，从而全面提升河北省计划生育药具管理和服务水平，有力配合全省“低生育水平得到稳定、统筹解决人口问题有新突破、育龄群众得到实惠、计划生育事业有新发展”的人口计生工作大目标。 平台建设背景 依托信息技术的发展，提高工作效率和工作水平，是 当今社会各行业发展的大趋势。为贯彻国家人口计生 委关于大力推进人口计生系统信息化建设的有关要求， 适应新时期人口计生工作的需要， 河北省人口计生委将全省计划生 育药具系统信息化建设，纳入全 省人口和计划生育信息化建设的 重要内容。 平台建设背景 河北省人口计生委领导经过细致调研，多方论证，从多家研发单位中选定河北师范大学开展全方