中银理财年会3.pptVIP

大型舞蹈演出（推荐） A、《大河之舞音乐》为爱尔兰踢踏舞音乐。《大河之舞》是一部结合爱尔兰舞蹈、音乐与歌曲的艺术盛宴。 晚宴策划 Dinner Planning 大型舞蹈演出 B、巴黎红磨坊的康康舞，以华丽羽毛和闪光珠片装饰的有如梦幻般的服装，欢快而嘈杂的音乐以及舞女的高踢腿动作，一起交接出目不暇接的精彩表演，让人目瞪口呆。 晚宴策划 Dinner Planning 明星大腕推荐（推荐方案，暂定，具体情况据演员档期定） 晚宴策划 Dinner Planning 著名人气歌手：汪峰 代表曲目：《飞的更高》 《怒放的生命》 著名台湾歌手：潘美辰 代表曲目：《我想有个家》 明星大腕推荐 晚宴策划 Dinner Planning 著名歌手：刘嘉亮 当红歌曲：《你到底爱谁》 当红女歌手：斯琴高丽 代表曲：《犯错》 沙画表演 晚宴策划 Dinner Planning 沙画表演，顾名思义，就是用沙作画。现场用手和沙，结合灯光与音乐，通过摄相机把绘制过程在大屏幕或投影幕上播放，产生光与影的奇幻效果。 沙画表演者可以充分发挥自己的想象力，在瞬间变换风景,人物,叙述故事，勾画出绚丽多姿的奇妙画面，给观众带去强烈的艺术感受。沙画表演这种新型的艺术表现形式，近两年中，才在国内刚刚兴起。 新古典女子十二坊演奏 晚宴策划 Dinner Planning 十二名女子，各自演奏拿手乐器，与舞蹈结合，节奏感强烈，极具观赏效果，是听觉和视觉结合的盛宴。 活动管理Management 项目整体管理要点 场地管理要点 晚宴管理要点 交通管理要点 物资与运输管理要点 制作物管理要点 活动管理Management 制定周密的项目时间进度表 严格的成本控制 客户的时时沟通 内部项目组成员的时时沟通 合作伙伴的时时沟通，信息的及时更新、传递 文档的标准化、汇总 项目现场的沟通 ■ 项目整体管理要点 ■ 项目整体管理细节一 活动管理Management 制定周密的项目时间进度表 ‐ 按照项目执行中出现的各个时间节点，制定周密的时间进度表 ‐ 以此为执行依据，把控项目进程 严格的成本控制 ‐ 有效的控制成本，避免结算费用与报价出现较大出入，一旦增加成本，及 时与客户沟通 ‐ 公司集团采购，最大化控制成本 客户的时时沟通 ‐ 定期与客户召开项目沟通会议，时时更新项目进展 内部项目组成员的时时沟通 - 内部实行项目周例会制度，确保内部信息传递通畅 合作伙伴的时时沟通，信息的及时更新、传递 - 与相关的合作伙伴（如邀请公司等）建立专人联系，时时更新会议相关细节 文档的标准化、汇总 - 所有文档标准化 - 所有文档双语撰写 - 向现场工作人员及时发放工作文档 项目现场的沟通 - 组织每日例会，及时沟通调整各项工作 场地信息收集及整理 场馆管理 餐饮安排及管理 ■ 场地管理要点 活动管理Management 活动管理Management 场地信息收集及整理 -场地平面图收集 -场地用电量负荷 -进出货通道、消防设施 -活动报批手续 -进场搭建人员信息统计 -进场、撤场的时间 -场地的收费情况的确认 场地管理 -场地沟通工作 -根据实际变化相应调整场地的应用和功能区的划分 -组织周工作例会 -户内外指示系统摆放位置 -建立沟通文本，场馆根据文本逐条落实 餐饮安排及管理 -宴会订单的确认（菜单、保证人数、时间、地点） -合同的签署 -服务人员安排的确认 -食品卫生、安全 ■ 场地管理细节 布场 流程把控 彩排管理 VIP接待及管理 现场酒店配合及管理 现场AV配合及管理 节目沟通及管理 ■ 晚宴管理要点 活动管理Management 活动管理Management 布场 - 布场细节体现主视觉设 元素 - 专人检查各项细节到位 流程把控 - 前期制定详细的人员分工及checklist - 前期每周召开内部沟通会议 - 现场流程把控 彩排管理 - 前期彩排时间安排及发送须知 - 彩排催场 严肃对待彩排，视为实际的演出 现场酒店配合及管理 - 专人专项负责制 - 会前酒店摆台的监督及检查 - 上菜时间与晚宴开始的时间配合 - 撤菜时间的监督及管理 - 结束后撤台时遗落物品的保管及上报 节目沟通及管理 - 前期信息收集 - 主持人串词撰写 - 现场彩排安排 - 节目催场、候场、撤场 - 与AV紧密配合 ■ 晚宴管理细节 挑选优秀供应商 各地停车场沟通协调 接送机管理 地面交通管理 标识系统 ■ 交通管理要点 活动管理Management 活动管理Management 挑选优秀供应商 -长期合作并信誉良好 -多次同类活动经验 -服务质量佳 -会前进行培训包括：大会日程，主要线路，行为规范，着装要求 各地停车场沟通协调（机场、酒店） 接送机管理（专人带领，专车往返）地面交通管理 -路线规划（