会议附设展览的运作.pptVIP

在展览通过消防检查后，会议组织者还需要到公安部门进行安全登记，要填写“举办大型社会活动申请表”，登记表内容与消防部门提交的申请表基本相同。公安部门在接到登记表后，应该在10个工作日内作出是否给予登记的决定。 展品的运输和报关 参展商 会议组织者 运输代理公司 与会议附设展览场地的项目经理的交接 在会议附设展览召开前的几周，会议组织者应该将详细的展览筹备方案提交给展览场地的工作人员，并保持密切的联系。 筹备方案的内容： 包括参展商的名单和展台平面图； 展台的搭建方案； 安全消防方案等所有现场筹备的细节。 会议附设展览的现场管理 一、搭建展台和参展商布置展台 二、展览期间 三、撤展 这些都是什么啊？我得好好查一查。 （一） 搭建展台 （二）展区周边的布置 （三）参展商布置展台 1.普通标准展台 2.特殊装修的展台 1.展览区人口处的标志牌 2.展览区入口处的展区平面图 3.展览区的通道标志 4.会议中心建筑外的布置 （1）横幅 （2）背景板 （3）气球和充气拱门 1.布展的日期和时间 2.展品的登记 3.参展商注册 4.参展商的特殊需要 5.布展时的安全保卫 6.布展时的消防检查 （一）会议附设展览的开幕式 （二）会议附设展览观众 （三）参展商的管理 （四）展览期间的安保工作 （五）会议附设展览期间的卫生清洁工作 这么费劲啊！ 1.引导会议代表参观 2.组织会外的观众参观 （一）撤展的时间 （二）展品撤离展区的要求 （三）垃圾的清理 撤展是整个展览的最后一个环节，往往会出现相当混乱的局面。会议附设展览组织者和展览地工作人员应该相互密切配合，防止展品丢失、和火灾等事故出现。 第四节 会议附设展览的后续工作 一. 完成承诺工作 二. 总结会议附设展览工作 三. 展览文件存档 一. 完 成 承 诺 工 作 ① 会议结束后会议附设展览组织者应 该完成招展时对参展商的所有承诺. 牢记 商无信不誉，市无信不兴，企业无信不昌 ② 和巩固与参展商的良好关系是会议附设展览后续工作中的核心任务. 注: 把一件简单的事做好就不简单，把每一件平凡的事做好就不平凡 ——海尔公司总裁张瑞敏 二.总结会议附设展览工作 (一) 会 议 附 设 展 览 工 作 1 . 会议附设展览概况 展览名称, 举办日期和地点, 规模, 主要内容,观众数量, 主要活动 2.展台情况 展 台 分 布 图 展 览 总 面 积 国 外 展 台 国 内 展 台 特 殊 展 台 标 准 展 台 展 台 数 量 展 台 情 况 ※ 3. 参 展 商 情 况 参展商的情况是展览工作总结最重要的内容之一，总结应能全面反映出参展商的基本情况。特别是对于那些以“特装”形式参展的参展商的情况更加以总结，这些内容将对今后继续举办同类型的会议附设展览具有很大的借鉴意义。 3. 会议附设展览工作 包括整个会议附设展览的组织和管理工作、展品的运输以及报关工作、附设展览场地的现场服务工作等内容. 4. 总 结 本次会议附设展览的成功经验和教训以及对今后举办会议附设展览的改进意见和建议。 (二) 财 务 总 结 财务总结是所有总结工作中最重要的一部分内容. 会议附设展览基本上都会有一定的盈余，可以有效地为会议增加一部分收入。 会议附设展览结束时财务总结已基本完成。 ★ 利用调查表. ★ 只对参展商调查. (三) 会 议 附 设 展 览 评 估 内容:对会议附设展览组织工作的评价 附设展览的设计 施工 宣传 展品运输 现场管理 后勤服务 会议附设展览评估表格 征求参展商对每个不同环节的满意程度，通常分为 很好 良好 一般 不好 三. 展 览 文 件 存 档 (一)参展商名录 对参展企业重新整理 (二)会议附设展览文件 文件类 合同类 批件类 参展商 附设展览的各轮通知书 文 件 类 会议附设展览信息的会议文件 ■ ■ 合 同 类 ◆ 展览场地的租用合同 ◆ 运输公司和报关公 司的委托合同 批 件 类 ① 会议附设展览的批件 ② 当地消防部门的批件 ③ 公安部门的批件 参 展 商 参展申请表 参展商介绍 广告 展览调查表 一、会议附设展览早期通知 二、会议附设展览组织机构的建立 三、会议附设展览的财务预算 四、展场的预订 五、指定代理公司 由于会议在会前1至3年前就开始发放各轮通知书，会议组织者可将举办会议附设展览的有关内容刊登在各轮通知书上，尽早将会议举办展览的信息公布出去，并通过这个学科领域里的专家