第5章Office-WORD-Rei.pptVIP

* * * * §6 制表及表格处理 可先生成空表格再填正文，也可先编写正文，再转换为相应的表格。 表格大小无限制，每超过一页自动添加分页符 表格中的每一个单元格都可以作为独立的文档输入区域输入字符和图形，进行排版和编辑。 一、生成表格 二、在表格中输入正文 三、修改表格 ? * * §6 制表及表格处理 一、生成表格 按指定的行列数插入一表格 选定插入点→“表格”菜单→“插入表格”→定参数→ 选定插入点→单击 钮→“拖动”至要求的行和列 将文本转换为表格 ①对正文作相应的分割处理（空格、逗号、制表符等） ②选取要转换的正文（块） ③“表格”菜单→“将文本转换成表格” → ? * * §6 制表及表格处理 二、在表格中输入正文 在表格中输入正文时，先定位输入单元，然后可同输入文档一样输入文字或图形，Word会根据所输文本自动调整单元格的大小。 删除单元、行、列的文本内容，先选定目标（定义字符块），再按Delete键 光标移动： 移动到下（上）一个单元格 （Shift+ Tab）Tab 移动到该行首（末）单元格 Alt+Home（End） 移动到该列首（末）单元格 Alt+PgUp（PgDn） ? * * §6 制表及表格处理 三、修改表格 选定 单选： 单元格 — 鼠标于该单元格三击、鼠标移动至纵分割线呈“? ”，点击 一行 — 单击该行选定栏； 鼠标移至左侧中纵边框呈“ ? ”点击 一列 — 鼠标移动至顶端边线呈“?”点击 或点击Alt+单击 * * §6 制表及表格处理 三、修改表格 选定 复选： 拖动扫过选定的内容； 先选首项（单元格、行、列）然后移至末项Shift+单击； 光标定位于选择区→ “表格”菜单→“选定” →选择命令项 * * §6 制表及表格处理 三、修改表格 添加单元格、行、列 2．在表格中 ①选定要添加的单元格（行、列）数（块） ②“表格”菜单→“插入” →单元格（列、行）； 或， 单击鼠标右键→按弹出菜单命令操作 [插入的单元格（行、列）数与预选数目一致] * * §6 制表及表格处理 三、修改表格 删除、移动或复制 删除行、列或单元格，应选定表格单元，再按Delete键。 移动（复制）操作： 选定要移动的单元格、行或列，鼠标指针移到选定内容，（Ctrl+鼠标左键[复制]）拖动到要求位置 * * §6 制表及表格处理 三、修改表格 改变表格的列(行)宽 将鼠标指针移到边框，当指针变成“?” 时拖动 拖动水平（垂直）标尺的列（行）标记 单元格（右侧）按比例变化 Ctrl+拖动（单元格不变， 总宽改变）、Shift+拖动（单元格按比例变，总宽不变）、Ctrl+Shift+拖动（右侧单元格变，且等宽，总宽不变） “表格”菜单 →“单元格高度和宽度” →在对话框中设置相应参数 * * §6 制表及表格处理 三、修改表格 边框和底纹 选定单元格（行、列或整表） “格式”菜单→“边框和底纹” → “表格和边框”工具钮→ * * §6 制表及表格处理 三、修改表格 拆分和计算 将光标移到要拆分的位置， “表格” ┳→“拆分表格” → 　　　　 ┗→ “拆分单元格” → 简单的统计运算 选定单元格格式→ “表格”菜单→“公式→” 　 基本单元格引用