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企业研发中心文档管理困境探讨.doc
企业研发中心文档管理困境探讨
本篇论文目录导航:
【题目】 企业研发中心文档管理困境探讨
【第一章】公司研发档案管理问题研究绪论
【第二章】文档管理相关理论及方法
【3.1 3.2】F公司研发中心文档管理的现状
【3.3 3.4】F公司研发中心文档管理存在的主要问题
【4.1 4.2】产品技术文件管理的改进
【4.3 4.4】标准文件管理的改进
【第五章】改进方案的实施保障措施
【总结/参考文献】公司研发部门如何管理好文档总结与参考文献
摘要
我国的汽车工业是国民经济的重要支柱,经过几年的高速发展,目前市场趋于饱和,竞争日趋激烈,产品更新换代非常快。这对于汽车企业的研发部门来说是一个重大的考验,要求研发部门在汽车研发的过程中提高自身的研发质量和效率。文档作为产品信息和企业生产经营信息的重要载体,对产品研发工作至关重要,合理、高效的文档管理工作可以有力地促进产品研发工作,提升企业的竞争力。
F 公司研发中心是一家拥有六十余年的历史的大型研发企业,在文档管理方面主要是存在着管理效率比较低、管理职责不明确等问题。本文通过运用文档管理理论,分析了其在体系文件管理、产品技术文件管理、标准文件管理当中效率比较低的和职责不明确的环节,提出改进的意见及保障措施。本文共分为六章,第一章,介绍了本论文研究的背景和意义。第二章,介绍了文档管理的内涵及其对企业管理的重要性,阐述了文档管理的相关理论,总结归纳了汽车文档的特点。
第三章,主要是对 F 公司研发中心做了简要的介绍,归纳了 F 公司研发中心文档管理方面的管理现状,主要是在体系文件、产品技术文件、标准文件等类型文件方面的管理,详细介绍了文档从产生到使用直至存档或废弃的过程,并分析了 F公司研发中心的三类文件在管理上存在的部门级文件利用效率低、产品技术文件管理失控,标准管理不完善等问题,总结出造成这些问题的主要原因;第四章,根据发现的问题及找到的原因,对研发中心的文档管理工作提出改进意见,细化体系文件的分类、编号、模板管理,细化产品技术文件的设计交付数据和设计过程数据的管理,优化设计文件的更改管理和产品电子数据对外发放的管理,梳理明确标准文件的编写审核流程、外来标准资料和标准文本的管理。第五章,为了确保提出的改进建议得到实施,提出了提升文档管理意识、加强制度建设、培育学习型组织的文化氛围、提升文档管理人员综合素质、将技术文档的编写纳入绩效考核,提升文档管理系统功能等五个方面的保障措施。第六章对全文进行回顾,提出主要的结论,总结本文的不足并展望未来的提升方向。
关键词:文档管理,体系文件管理,产品技术文件管理,标准文件管理
Abstract
China’s automobile industry is an important part of the Chinese national economy.
With years of rapid developm ent, our m arket has becom e saturated. W ith highcompetition, products have been replaced very fast. These all becom e challenges tothe R D departm ent, which means the R D department needs to im prove theirquality and ef ficiency. As an i mportant carrier of product inform ation andmanagement information essential for research and developm ent, documentmanagement can effectively promote products research and development to enhancethe competitiveness of enterprises.
F Company has a lar ge-scale R D cen ter, which has m ore than 60 years ofdocument management experience. However , they have problems with lowmanagement efficiency and unclear intern al control. This essay uses docum entmanagement theory to analyze its doc ume
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