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德尔菲法在档案价值鉴定中应用 　　档案价值鉴定是档案工作的重要环节，也是最难操作的环节。德尔菲法在档案价值鉴定的应用中具有优越性，它可以弥补现有档案价值鉴定体系的不足，综合各种档案价值鉴定方法，通过多轮的定性与定量分析得出较为具体的档案价值保管期限，使档案价值鉴定易于操作。将德尔菲法应用于档案价值鉴定，就是从全社会利用的角度最大限度地寻求和预测档案的价值。 　　 　　一、德尔菲法在档案价值鉴定中应用的可行性 　　 　　1.德尔菲法简介 　　德尔菲法(Delphi Method)也称专家预测法，它是在20世纪40年代由O.赫尔姆和N.达尔克首创，经过T.J.戈尔登和兰德公司进一步发展而成的。德尔菲这一名称起源于古希腊有关太阳神阿波罗的神话，传说中阿波罗具有预见未来的能力。因此，这种预测方法被命名为德尔菲法。1946年，兰德公司首次用这种方法用来进行预测，后来该方法被迅速广泛采用。“这种方法是指邀请在某一领域的一些专家或有经验的管理人员对某一问题进行预测并最终达成一致意见的结构化的方法”。①它采用函询调查，向与所预测问题有关领域的专家提出问题，接着将他们回答的意见综合、整理归纳后再匿名反馈给专家，再次征求意见后再加以综合、反馈。经过多次反馈后得到一个比较一致的较可靠的意见。 　　 　　2.德尔菲法为档案价值鉴定提供了理论支撑 　　德尔菲法的特点：一是资源利用的充分性。由于吸收不同的专家参与预测，充分利用了专家的经验和学识；二是最终结论的可靠性。由于采用匿名或背靠背的方式，能使每一位专家独立地做出自己的判断，不会受到其他繁杂因素的影响；三是最终结论的统一性。预测过程必须经过几轮的反馈，使专家的意见逐渐趋同。德尔菲法的这些特点，使它成为一种最为有效的判断预测法。 　　“德尔菲法的理论性基础是回归分析和交叉影响分析；从控制论的角度看，德尔菲法实际上运用了反馈控制法；在对专家反馈意见进行处理时，又用到了定量的统计分析方法，因而用德尔菲法得到的结论是有可信度的。”②使用德尔菲法鉴定档案价值，能够避免传统档案价值鉴定中出现的问题。档案价值鉴定，实际上是对档案的价值做一个预测。在传统档案价值鉴定体系中，因为档案价值鉴定主体众多，并且又因为档案价值鉴定人员的专业理论水平以及档案产生主体的利益问题，导致档案价值鉴定在实际操作中价值预测(或者可以说是价值定位)出现偏差。德尔菲法恰恰能弥补这一不足。德尔菲法“吸取和综合了总体专家的意见，避免了预测的片面性。”③同时，“它采取多轮预测的方式，经过几轮的反复，专家们的意见趋于一致，具有较高的准确性。”④ 　　由于德尔菲法的操作简便易行，具有科学性和实用性，可以避免讨论时产生的主体的利益争执，或害怕权威随声附和，或固执己见，或因顾虑情面不愿与他人意见冲突等弊端；同时也可以使大家发表的意见较快收敛，参加者也易接受结论，具有综合意见的客观性。因此，德尔菲法应用于档案价值鉴定是可行性的。 　　 　　二、德尔菲法在档案价值鉴定中应用的优越性 　　 　　1.弥补了现有档案价值鉴定体系的不足 　　德尔菲法在档案价值鉴定中的应用，可以弥补现有档案价值鉴定体系的不足，它通过档案界各个专业领域的专家组合，从鉴定主体上防止了档案价值预测的片面性。 　　现有的档案价值鉴定体系。我国现有的档案价值鉴定体系是由三个层次的鉴定过程构成，依次为“初始鉴定、复审鉴定和后续鉴定”⑤。第一个层次是在文件立卷归档之时，由文书部门或业务部门进行，它奠定了整个档案价值鉴定的基础。在这个阶段，鉴定人员既要剔除无保存价值的文件，又要为准备留存归档的文件区分价值(划分保管期限)，并据此分别立卷。第二个层次是当案卷保存期满，尤其是就要将档案移交到档案馆之前，在机关(企业)档案室内进行。这个阶段主要对立卷归档时确定的保管期限进行检查，适当调整部分档案的保管期。第三个层次在档案馆中进行，一般属于定期审查性质，对保管期限不当的档案进行调整。 　　档案价值鉴定体系存在的问题。现有鉴定体系实际上把第一价值和第二价值的鉴定同时交给了文书部门，出现了很大问题：“把文件第二价值的鉴定全部同时赋予上述部门，必将造成一些不利后果：一是站在现行机关(企业)具体业务部门的立场上作判断，很容易将文件的第一价值和第二价值混为一谈，致使许多不具有历史价值的文件馆保存；二是受视野和知识的限制，极难从未来整个社会的需要出发来准确权衡和把握档案价值，极有可能使相当一批具有历史价值的文件在归档时就被送进了废纸堆。”⑥同时，对于档案的后续鉴定，当档案进馆时，档案人员只审核了移交进馆的“永久保存”部分的档案，却没有审核不移交的在二次鉴定中不被定为“永久保存”的档案。实际上这样的一种做法也可能会导致部分具有历史价值的档案被送进废纸堆。 　　德尔菲法的优越性。现有