ERP项目介绍和实施准备.ppt

ERP项目介绍和实施准备讨论 目录 一、什么是ERP系统 二、企业为什么需要ERP系统 三、ERP项目实施准备 一、什么是ERP系统 ERP(Enterprise　Resource　Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.ERP就是一个系统，一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。 其核心思想是供应链管理  二、企业为什么需要ERP系统 企业需要适应信息化社会的发展； 系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门； 业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建 ； 绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题； 管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。 三、实施准备 1、项目组织准备 2、业务流程整理 3、数据准备 4、制定编码规则 5、制定项目实施计划 3.1项目组织准备 成立项目领导小组 成立项目实施小组 3.2业务流程整理 目的： 1、明确各个部门需要处理的业务需求 2、考虑用系统处理的业务数据的软件权限设置 3、了解业务报表需求 4、考虑数据接口的开放性 各业务部门需填写的数据报表有： 1、各部门负责人填写“部门业务流程现状调查表” 2、各相关岗位员工填写“工作流程调查表” 总部主要货品流程 门店主要货品流程 3.3数据准备 数据准备：就是物料、BOM、报表等资料的准备 数据准备分为： 1、静态数据准备（基础数据准备），物料、货品的基本信息、客户，供应商数据、财务相关的科目体系； 2、动态数据准备（实务数据准备），销售订单、采购订单、生成指令等，分为初期数据和日常数据； 初期数据：包括上线时点所有物料库存的数量、金额、财务科目等余额，也包括那些未结的业务单据； 基础数据收集主要内容： 1、部门及员工档案数据的整理 2、仓库档案数据的整理 3、库存档案数据的整理 4、供应商档案数据的整理 5、客户档案的整理 6、单据模板的收集 3.4制定编码规则 目的： 1、唯一性 2、规范性 3、可识别化 包含： 1、部门员工编码设定 2、仓库编码设定 3、货品编码设定 4、供应商编码设定 3.5制定项目实施计划 1、根据ERP项目的实施进度，确认上线时间，并进行项目管控； 2、在上线一月内进行全面的库存盘点。并在财务上进行盘盈盘亏处理； 3、要求各部门在上线之前尽可能的处理完未结清的订单和应收应付单据 4、在上线前一周集中精力将静态数据导入或录入。 * * 电子商务部 杨光明 2011年11月02日