行政办公综合管理制度6608301738.docVIP

第一节 行政办公综合管理制度 一、行政事务管理办法 (一)、总则 第一条为加强公司行政事务管理,提高办事效率,特制订本办法。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 （二）、档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1、总经理、总经理助理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续； 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由总经理助理批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销 毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3、 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单， 由专人监督销毁。 （三）、印鉴管理 第一条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第二条公司印鉴的使用一律填制公司印鉴审批单，由总经理批准后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。特殊情况，可电话请示总经理后，先行盖章，然后补办手续。 第三条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第四条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第五条经批准后盖章出现的意外情况由批准人负责。 （四）、公文打印管理 第一条公司公文的打印工作由总经理助理负责。 第二条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。 第三条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交行政部留底存档。 （五）、办公及劳保用品的管理 第一条办公用品的购发： 1、每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部； 2、行政部指定专人制订每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，并履行入库手续后，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回。 3、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总经理助理批准方可领用； 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 办公室用品管理一定要做到文明、清洁安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 劳保用品的购发：劳保用品的配给，由办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 （六）、电话管理规定 第一条公司电话主要用于公司开展业务和与外界交流，禁止员工在公司内打私人电话。 第二条员工打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间。 第三条总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线。 第四条总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好！**公司”当对方告知分机电话时，说：“请您销等！”如分机占线，说“电话占线，请您稍后再打！”接听内线电话的用语为“您好！总台！”其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。 （七）、员工上下班制度 第一条本加强公司考勤管理，规范员工管理，特制定本办法。 第二条本公司员工应按作息时间之规定准时上、下班。 第三条上班时间5分钟至15分钟之内为迟到，15分钟后列为旷工，早退者一律作旷工半论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷工半日论。 第四条迟到早退按下列办理： 1、迟到次数的计算，以当月为限。 2、迟到折合的事假，均按事假规定办理。 3、当月第一次迟到不计，第二次以事假2小时计，第三次以4 小时计，以后每多一次即累加2小时计算。 第五条旷工按下列规定办理： 1、旷工不发当月薪资 2、连续旷工3天或1个月内累计6天，均予开除。 第六条上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。 第七条工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。 第八条日夜轮班工作，应按时交班，接班，倘接班者届时未到，应报请主管处