营运部筹备.docVIP

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营运部筹备

营部筹备工作计划 ? ? 作为一家新开的酒吧,营部前期筹备工作可谓千头万绪,尤其是有一定规模的大型酒吧,在实际筹备时,涉及面广,内容多,稍有不,将对开业后的管理产生较大的影响。为此,拟写了一份筹备工作计划,内容尽可能详实而具体。 筹备工作计划: ? ? 做好开业前的准备工作,对开业及开业后的工作具有非常重要的意义;将开业筹备工作作为一个项目来运作。 一、工作任务: ? ? 服务是组成酒吧必不可少的部分,营部门是酒吧的重要创收部门。在酒吧各部门中,营员工集中,业务环节繁多,技术水平要求高,牵涉到知识面广;因此,我们要加强管理,对整个酒吧的经营管理都有非常重要的意义;营主要负责酒吧的产品销售和服务工作,满足不同类型客人的物质和心理享受! 二、开业筹备的任务与要求: ?? 开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。 具体包括: (一)确定营部的管辖区域及责任范围: ? ? 到岗后,首先要通过实地察看,熟悉酒吧的平面布局。然后根据实际情况,确定营部的管辖区域及营部的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报给。 (二)确定营业部各区域主要功能及布局: ? ? 根据酒吧总体建筑布置和市场定位,对区域要进行详细的功能定位;在进行区域分布时,合理安排各项流程;如传菜的线路、杯具收拾和洗涤的流程;要有足够的备货仓库等等。 (三) 设计营部组织结构: ? ? 要合理地设计出营部组织机构,综合考虑各种相关因素,如:酒吧的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 (四) 制定物品采购清单,协助采购: ? ? 酒吧开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,我部门应协助其共同完成。 ? ? 营部虽然不直接承担采购任务,但这项工作对营部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,我本人密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。营部会定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况。 (五) 参与制服的设计与制作: ? ? 营部的岗位较多,不同等级的服装要突出明显,特别是直接服务于客人的员工的服装更要体现人性化,给人以亲切感。 (六) 编写部门营运手册: ? ? 营运手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,营运手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度等部分。 (七) 员工的招聘与筛选: ? ? 通常,员工的招聘与培训,需由人力资源部和营部共同负责。在员工招聘过程中,人力资源部根据酒吧工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而营部经理则负责把关录取。 (八)开业前培训工作: ? ? 开业前培训是开业前的一项主要任务,制定切实可行的部门培训计划,选择培训部门和培训员工,编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。 ? ? 员工一般要求两个月前到位,经过酒吧整体的半个月的军训后,由部门安排培训,培训的主要内容有:酒吧的基础理论知识、职业道德、服务意识、服务技巧、礼节礼貌、酒水知识、促销技巧、工作流程、岗位职责、管理制度、考勤制度、奖罚制度等等、、、 (九)开业前清洁工作: ? ? 开业前恳荒卫生工作的成功与否,直接影响着我们酒吧的口碑。在清洁工作中,酒吧各部门除了负责各自负责区域的所有清洁工作外,在开业前与酒吧相关负责部门,展开全面的清洁工作,共同确定各部门的清洁计划,然后由后勤部对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。。 (十)模拟运转: ? ? 营部在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟操作;这既是对准备工作的检验,又能为正式的营运打下坚实的基础。 三、开业准备计划: ? ? 制定开业筹备计划,是保证部门开业前工作正常进行的关键。我们则采用倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。 (一) 开业前第10周: ? ? 打出我们的招聘广告及酒吧介绍,如图文信息,喷绘,报纸等。 (二) 开业前第10周至第9周: 1、参与选择制服的用料和式样。 2、了解酒吧的营业项目、座位数等。 3、了解酒吧等其它配套设施的配置。 4、熟悉所有区域的设计图并实地察看。 5、了解现有财产的清单。 6、确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,建立订货的验收、入库、出库的工作程序。 7、检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏。 8、确定组织结构、人员编制、运作模式。 9、确定酒吧经营的主打酒水。 10、编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、管理制度、等。 11、落实员工招聘事宜。 (三) 开业前第9周至第8周: 1、按照酒吧的设计要求,确定各区域的布置标准。 2、制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。

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