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编研工作的意识和机制思考 　　信息时代的气息已影响到社会生活的方方面面，各行各业借助信息技术的发展，也改变着各自的工作方式并大大提高了工作效率。档案事业也不例外，特别是档案馆的编研工作，在信息化条件下面临着新的发展形势，需要借助信息化的优势，提升工作水平。 　　早在多年以前，不少专家学者就曾预言，信息时代的档案编研工作大有可为。这些年来，编研工作者也在积极思考，探索信息化条件下编研工作的出路。本文主要谈有关档案编研工作在理念和机制上的两个问题。 　　 　　一、树立三个意识，打造档案编研精品，为社会公众和档案馆发展服务 　　 　　1．树立大局意识，编研选题进一步向为社会公众服务靠近 　　用十七大精神指引档案事业科学发展，档案部门旗帜鲜明地提出了要建立起覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便个人及广大人民群众的利用体系的发展任务。这是目前档案工作的大局。档案馆的编研工作作为档案利用体系中的一环，也要围绕这个中心开展工作。 　　以往，档案编研工作主要依靠手工，因为检索手段相对落后，查阅相关专题档案费时费力，对馆藏的彻底了解也就十分困难。如今，档案信息化工作的成绩，为档案编研的选题策划和资料摸底工作插上了翅膀，使得充分地了解馆藏成为可能。这同时也为编研工作的拓展提供了可能，为策划服务于社会公众的编研选题准备了技术前提。近年来，得益于信息化技术优势，在档案编研工作人员的集体努力下，全国各档案馆编研形式越来越多样化，成果越来越丰富。如中央档案馆国家档案局拍摄的《共和国的脚步》档案文献电视专题片、上海市档案馆组织编写的《城市记忆丛书》、北京市档案馆与中国轻工业出版社编辑的《中国生活记忆――建国60年民生往事》，北京市西城区档案馆编辑的《北京西城往事》等。它们或形式新颖，或选题独特，既有档案特色，又顺应社会潮流，受到读者的广泛欢迎。笔者认为，随着各级档案馆“建立覆盖广大人民群众的档案资源体系”建设的逐步深入，档案馆所保存档案的结构将更加合理，为社会公众服务的物质基础将会得到加强，档案编研人员要继续???住“方便个人和广大人民群众利用”的中心思想，不断编研出更多百姓喜闻乐见的档案文化产品。 　　 　　2．树立责任意识，为档案馆各项工作发展服务 　　在信息化条件下，档案编研工作借助技术的力量，可以更加深入地了解档案，并在系统了解馆藏的基础上和过程中，发现档案馆工作在收集和管理以及信息化方面的一些问题，而这些问题的发现、提出和解决，对档案馆的科学、健康发展十分重要。比如，档案编研人员在进行选题调查摸底过程中，可以发现档案检索和利用系统的一些纰漏，或者一些不合理的地方，这些都可以向档案信息化部门提出来，以使他们改进工作，同时，信息化条件下的各种专题目录及专题全文数据库、多媒体数据库的建设与管理等，也同样需要档案编研人员参与劳动并吸取档案编研部门的合理化建议；档案编研部门在选题策划过程中，如果发现馆藏的不足，也可以提出建议，由档案收集部门参考。另外，档案编研人员因为需要频繁地调阅档案，在某种程度上他们更容易发现档案在保管和管理中的一些问题，比如破损、霉变，或者归类不科学、整理不规范，等等。档案馆其他部门要重视档案编研部门提出的这些问题和建议，同时，编研人员也要增加责任意识，以服务于档案馆的科学发展为己任，善于发现问题，敢于提出问题和合理化建议。 　　档案编研部门自身也要精通业务，打破部门壁垒，吸收和整合馆内外人力资源，形成合力，多出精品。一个档案馆编研成果的质量、水平如何，关系到这个档案馆社会功能、文化功能发挥的程度如何，也关系到社会公众对档案馆的认知度如何，所以，档案编研人员要有为档案馆树良好口碑的责任意识，同时，档案编研工作的发展，也要依赖档案馆收集、整理、编目、信息化等各项工作的科学发展，所以档案编研人员要有为档案馆生存发展谋划的责任意识。 　　 　　3．树立人才意识，逐步培养馆藏编研队伍梯队 　　任何事业都离不开人，在信息化条件下，更需要发挥人的作用。信息技术为档案编研人员从“海量”馆藏中“大海捞针”提供了“指南”，为更好地出版各种形式的编研成果提供了可能。笔者认为，可以考虑围绕编研的一次文献、二次文献等不同层次的开发，建立编研队伍梯队。 　　档案馆可以在档案编研部门建立两组人员，一组主要负责一次文献开发，人员要有较强的责任心和细致认真的工作作风；二组负责二次文献开发，人员要有较高的业务水平和较强的研究能力。同时，这两个小组的工作又是互相依存和相互配合的。二组在调查馆藏的基础上选取有价值的专题和档案史料，经过初步组合之后，将档案内容交给一组录入和校对，对初步录入的稿样，二组要进行必要的编辑和指导，一组在录入、校对工作之余，也要对馆藏进行调查，提交专题方向和初步目录，供二组参考利用。这两个小组应该指定组长或负责人，