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设计变更管理规定
设计变更管理原则
总则
在项目施工图发出后,设计单位根据建设单位要求,对设计图纸做出的变更,统称“设计变更”,包括设计修改、设计补充。
设计变更办理时间
2.1、设计变更实施前,项目公司审批权限范围内的设计变更,办理时间为5个工作日。对需审批的各类设计变更,项目公司审批时间为5个工作日,各部门审批时间为5个工作日,实行一单一算,严禁事后补办。
2.2、在完成《设计变更审批单》,知会设计单位后, 设计部编写《设计变更通知单》一式三份, 设计部、投管部、施工单位各一份原件,工程(配套)部、监理单位留复印件。如果相关施工单位多于一家,则原件也需多出相应份数。施工单位接到《设计变更通知单》后可立即组织施工。
2.3、特急类设计变更(由公司总经理判定),设计部在48小时内补办。
设计变更办理程序
3.1发起变更:设计变更发起单位或部门(项目公司、施工单位、设计单位、监理单位等),填写《工程联系单(变更)》,通知工程(配套)部。
3.2变更影响评估:项目公司工程部相关专业工程师在《工程联系单(变更)》上描述该设计变更部位的现状(是否已按原设计图纸实施完毕、部分实施或未实施)、分析该设计变更对工程质量和进度的影响后,提交 设计部
3.3变更审批会签:设计部经办人负责办理变更的审批会签。 设计部根据工程(配套)部提供的《工程联系单(变更)》,如变更可行,填写《设计变更审批单》,按照“设计变更审批流程”规定的流程和权限进行审批:工程部负责填写工程意见,投管部根据设计变更的内容估算成本变化。《设计变更审批单》通过审批后,设计部留存一份原件,投管部留存复印件。
3.4设计变更通知实施:设计变更审批通过后, 设计部通知设计单位根据《设计变更审批单》中关于设计变更的要求,完成《设计变更通知单》一式三份,经设计部经理进行确认后, 设计部负责下发,设计部、投管部、施工单位各一份原件。
3.5设计变更实施确认:设计变更实施完毕,施工单位填写《设计变更确认单》一式二份,写明其实施情况,监理和工程(配套)部对表单中的事实进行确认,投管部对表单中的费用进行确认。经总经理签字确认后,投管部、工程部、施工单位、各一份原件,作为工程结算的依据之一。无论有无发生,每份设计变更通知单均必须经确认。
3.6结算以《设计变更确认单》、《设计变更通知单》及相应的变更图纸作为依据。
3.7设计部负责对《设计变更审批单》、《设计变更通知单》进行编号,两个表单为同一编号,编号方法为:在设计变更归属的设计合同的编号后加“—bg—xxx”(xxx为序号)。
3.8投管部负责对《设计变更确认单》进行编号,编号方法为:在设计变更归属的工程承包合同的编号后加“—bg—xxx”(xxx为序号)。
3.9若涉及到已发布广告宣传、已签订售楼协议的规划及建筑设计变更,应首先通知营销部,并由公司法律顾问进行法律评估后,再决定是否进行设计变更。售楼协议引起的设计变更引起成本增加时,项目公司必须在办理设计变更之前同客户签订费用承担协议。
附件:
1、工程联系单(变更)
2、设计变更审批单
3、设计变更通知单
4、设计变更确认单
工程联系单(变更)
编号:
工程名称 发出单位 变更名称 联系事项及内容:
经办人: 负责人: 日期: 工程部工程师意见(描述设计变更部位的现状:按原设计图纸实施完毕、部分实施、未实施;分析该设计变更对工程质量及工期的影响)
相关专业工程师(签名):
工程部总工意见: 说明:本表作为《设计变更审批表》审批的支持文件。
设计变更审批单
工程名称 变更名称 设计变更编号 归属设计合同名称及编号 归属设计图
纸编号 设计变更分类 提出部门 变更原因及变更意向:( 设计部填写,变更意向可附图纸说明)
设计部意见: 工程部意见:
投管部意见:(增加/减少) 万元, 费用应由 承担
公司总经理审批
注:此表单的审批按设计变更审批权限的规定执行。
设计变更通知单
工程名称 设计变更名称 设计变更编号 归属设计合同
名称及编号 归属设计图纸编号 变 更 内 容 (文字或图纸,可附页)
专业工程师会签 设计部经理意见: 签发人(日期): 接收人签字(日期):
说明:
1、本表用于 设计
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