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提纲 十分钟企业内控系统营销 什么是企业内控管理系统？ 企业内部控制（Enterprise inside control） ： 指企业内部的对成本费用支出审批结算报销流程，是以专业管理制度为基础，以防范风险、有效监管为目的，通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。 需求分析-现状 1、预算管理停留在手工填制EXCEL报表的阶段，不便于公司管理及各部门进行管理； 2、费用报销为员工手工填单，经多级审批后提交财务，由财务人员手工录入凭证； 3、预算和费用报销基本没有关联（或关联监控困难），费用控制缺乏管理（预算）依据； 4、员工费用报销时常处于等候审批状态，周期长，效率低，员工满意度不高； 5、财务人员手工录入费用凭证工作量太大，无法将有效的时间投入到财务管理中去； 6、领导决策分析时很难通过系统及时提取到数据，影响到公司年度预算编制及实际监控； 7、…… 需求分析-问题 1、公司全年预算执行率？执行进度？差异原因？您随时都了解吗？ 2、全年收入、费用预算比例如何制定？ 3、哪个部门（员工）的预算执行问题最大？绩效评估依据？ 4、开源节流问题如何解决？成本控制怎么管？ 5、领导审批的依据是什么？拍脑袋？感觉？ 6、如何进行企业内部控制？ 7、员工费用报销需要多长时间？ 8、每年预算编制的依据是什么？ 9、大额支付多级审批流程怎么处理？ 10、远程费用报销怎么办理？ 11、核算型财务如何向管理型财务转变？ 12、...... 内控管理系统能做什么？ 1、各级经理随时掌握公司（部门）全年预算执行率，执行进度，差异原因； 2、历史同期对比等数据分析结果使预算编制更合理； 3、各部门（员工）预算执行过程中的问题可以及时得到控制，并依据该数据进行部门（员工）绩效评估； 4、领导审批有据可查，不再凭印象拍脑袋； 5、解决了SOX法案中的相关条款所提出的问题，完善了企业内部控制； 6、可以实现大额支出多级审批流程，随时掌控预算执行进度； 7、能够实现远程费用报销，解决了出差人员及外地分支机构的费用管理问题。 8、降低财务重复劳动，由核算型财务转变为管理型财务； 与目前市场传统方案对比 1、与传统的手工处理方式对比：处理流程方便快捷，工作量小，查询分析简单易行，审批有据可查； 2、与市场上通用财务管理软件对比：将预算和费用报销、收入、成本等综合起来，形成了完整的全面预算过程管理，（无预算管理系统、非全面预算管理系统、无过程管理、仅是财务部门的预算管理系统，而非企业级的、一般只有C/S系统，根本无法全面推广应用，无费用报销系统） 3、OA办公自动化软件：OA只能做到费用报销，流程审批，无预算就失去管理的意义； 4、一般的费用报销软件：无预算管理系统，无成本控制 ，类似于传统的OA，仅多了报表查询等功能； 产品卖点是什么？ 1、真正可推广的企业级预算管理系统； 2、工作流驱动预算审批及费用审批； 3、将预算和费用报销紧密结合，真正实现预算控制； 4、全B/S应用结构，客户端免维护； 5、可将费用单据自动传递至财务系统，降低财务工作量； 优点及价值 1、完善预算管理，将传统的财务预算转变为真正可执行的业务部门预算； 2、使用模板化的数据输入方式，使数据更准确快捷，改善业务关系，提高员工满意度； 3、标准的外部接口，不仅可以实现和财务系统的适时联动，还可以实现与网银的适时联动，降低财务人员的事务性工作量，实现了由财务核算向财务管理的转变； 4、大幅度降低预算申请及费用报销单据的提交、审批、处理、支付和费用报表所需的时间和精力，节约人力、物力成本。 5、强化预算及财务纪律，使用综合的设置和管理实用程序制定并执行费用报销政策，真正实现了财务的监控、管理职能。 6、可实时生成用于执行的基于角色和位置的预算费用执行情况表等，及时为高层管理人员提供了决策依据。 方案优点及价值-客户价值计算 运用企业内控管理系统，使企业费用成本得到有效的控制（同期下降12%），领导审批不再无据可查，变人治为法制，随时掌握公司预算执行情况，发现问题及时调整，真正实现了企业全面预算管理。 在传统报销流程下一个员工平均每月要花30小时办理报销，使用网络报销后平均每月仅需5小时。若按200名员工算，每月将节约5000个小时，相当于节省了28人，假设每个员工年薪为36000元，那么企业每年因此将节约人力资本支出1，008，000元。另外，财务人员将大大减少，如果按减少20名财务人员，每名财务人员平均50000元年薪计算，那么每年将为节约管理费用开支100万元。 ——某企业