高校教学秘书要做到“三个明白”.docVIP

高校教学秘书要做到的“三个明白” 　　 2007年下半年因工作需要,我开始做分学院教学秘书工作。这两年多的工作经历让我对教学秘书工作重要性的认识有了更深刻的理解。在高校教学管理工作中,教学秘书作为行政上受所在院(系)领导,业务上由教务处指导的教学管理人员,在整个教学运行管理中起着举足轻重的作用。做好教学秘书工作要做到“三个明白”。 　　 1.“想明白”,就是明确自己作为高校教学秘书工作的地位和作用。对教学秘书工作的准确定位,有助于我们正确认识、了解、完成这项工作。《高等学校教学管理要点》(教高[1998]33号文件)指出“系(院)可设教学秘书和教务员,在教学系主任(院长)领导下,处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。”这就界定了教学秘书的行政地位和岗位职责。首先,教学秘书是院(系)教学管理工作的重要组成部分,是基层管理者,协助领导维持教学工作正常运转和教务管理的完善,以保证教学质量;是院(系)领导的得力助手,将教师、教研室、实验室的工作情况、教学成果和学生成绩统计汇总、归纳分析向院(系)领导汇报,为领导决策提供信息,起到参谋助手的作用,成为领导总体职能的有机补充。其次,教学秘书是服务者,为教学科研服务,为教师服务,为学生服务,为院(系)领导决策服务。要及时提供教学工作所需的部分资料和设备,为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助,将教师和学生反馈的信