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函数中的“引用” 单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制,“行标”每增加1 行,公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。 混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想让谁不动就在谁前面加“$”即可。 三维引用:上面所讲的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。 假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。 常用函数用法 自定义函数 函数及技巧应用测试 Excel 图表魅力—目录 动态图表 请点击 普通图表 请点击 普通图表的制作 操作:单击常用工具栏上的“图表”按钮,或在“插入”菜单中单击“ ”或【插入】菜单→〖图表〗,根据图表向导的提示,可完成简单的图表设置。 通常对系统生成的图表还有一些需要修改的地方,常用的有以下操作 (1)更改图表数值 (2)在图表上同样可以修改数据点的值。 (3)向图表中添加数据。 (4)从图表中删除数据。 (5)更改图表类型 (6)设置图表选项 (7)设置图表元素的选项 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。 在该对话框的“标准类型”选项卡中,选择要创建的图表类型及子图表类型 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。 在“数据区域”选项卡中,指定图表的数据区域,并指明数据系列产生在“行”还是产生在“列” 在“系列”选项卡中,可以指定系列“名称”、“值”的位置,以及分类轴的标志 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。 在“标题”选项卡中分别输入“图表标题”、“分类(X)轴”及“分类(Y)轴”的标题。 在“网格线”选项卡中,选中“分类(X)轴”下的“主要网格线”和“数值(Y)轴”下的“主要网格线”复选框 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。 在“图表位置”对话框中,选择图表插入的位置,选择“作为其中的对象插入”单选按钮。然后在列表框中,选择要插入其中的工作表。如果选择“作为新工作表插入”单选按钮,Excel将自动插入一张图表工作表。 这样就完成图表的创建。 动态图表 Excel-“宏”及简单VBA编程 Excel的宏是由一系列的VB语言代码构成的,因此,如果你熟悉VB语言,可以用它编写为宏,如果用户不熟悉VB语言,可以用记录功能建立宏。实际应用中常常可以将自己编写与记录宏相结合。我这里主要大概讲一下宏录制的过程及方法 一、录制宏: 1、【工具】→〖宏〗 →〖记录宏〗(Alt+F8) 2、在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如宏2,也可以在宏名框中键入另一名称。 3、若要给出宏的简单说明,在说明框中可键入描述性文字。 4、若要设置有关宏的选项,单击选项。 5、单击确定,然后执行所记录的操作。 6、操作完成之后,在工具菜单中, 选择记录宏,右侧的记录新宏命令已变成了停 止记录“,单击即可结束。 二、执行宏:一个宏建立完毕后就可以执行了,执行宏的方法有多种, 下面介绍常用的几种方法。 三、编辑和删除宏:一个宏建立之后可能不满意,需要编辑修改或其使命完成之后需要删除,方法如下。 1.编辑、修改宏:如果用户对Excel的Visual Basic语言不熟悉,那么最好的方法是重新记录宏,在新建宏时,在“宏名”框中输入原来的名字, 单击“确定”,Excel将提示用户是否替换已存在的宏,单击“是”即可。 2.删
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