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公文写作信息写作 公文写作基本常识介绍 第一要素 掌握公文的体式 一、公文的特点 （一）公文是制文机关公务活动的产物,具 有特定的规定性，必须按照国家公文处理规范 制发公文。 （二）公文是由制文机关法定作者制发， 具有很高的权威性。法定作者的公文一旦发 出，对受文者的强制效力受到有关法规的保护。 （三)公文是制文机关制发的特殊的信息记 录手段，具有规范性,其体式（文体、格式）必 须符合国家和制文机关上级的规定和要求 。 （四）公文是制文机关的党、政行为，其制作必须讲究程序性，必须按规定程序制发。 二、 公文的种类 国家行政机关公文有十三个文种。常用公文有以下十一种: (一)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下属单位不适当的决定等事项。 (二)公告：适用于向单位内外宣布重要事项或者决定事项。 (三)通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 (四)通知：适用于批转下级单位的公文； 转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布 规章制度和管理办法；传达要求下级单位办 理和有关单位需要周知或者共同执行的事 项；任免干部及管理人员。 ( 五)通报：适用于表彰先进，批评错误， 传达重要精神或情况。 (六)报告：适用于向上级汇报工作，反映 情况，提出意见或建议，答复上级的询问。 (七)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 (八)批复：适用于答复下级单位（部门） 请示事项。 (九)意见：适用于对重要问题提出见解和 处理办法。 (十)函：适用于不相隶属单位（部门）之 间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批 准和答复审批事项。 (十一)会议纪要：适用于记载和传达会议 情况和议定事项。 国家行政机关公文还有“命令、令”和“议案” 两种。党的机关公文文种另有规定。 文种使用容易发生错误的有以下几种情况: 一是“报告”与“请示”; 二是“会议纪要”与 “会议记录”、 “会议简 报”、“会议决议、“会谈纪要”常用文书使用混 淆。 “会议记录” 。 “会议简报”。 “会议决议” “会谈纪要”。 三、公文的格式 公文的格式有严格的要求。一份正式公文必须有 三大部分组成，缺一不可： （一）眉首区。包括： 1、公文份数序号 ; 2、秘密等级和保密期限 ; 3、紧急程度; 4、发文单位标识 （亦称制文单位）; 5、发文字号 ; 6、签发人 ; 7、红色反线。 （二）主体区。包括： 1、公文标题 ; 2、主送单位（亦称受文机关）; 3、公文正文 ; 4、附件; 5、成文日期 ; 6、公文生效标识 ，即制文单位印章或领 导人签名章； 7、附注 （用于上行文)。 （三）版记。内容包括: 1、主题词； 2、抄送单位 ； 3、印发单位和印发日期 ； 4、印刷份数； 5、版记中的黑线 。 版记一般放在公文最后一页的底部，其位 置均在双数页面上。版记一般不编页码。但 如遇与正文同页,可编页码,不同页不编页码。 版记中每栏目间用色粗实线分割。 第二要素掌握公文写作的技巧 公文写作，即草拟公文，是保证公文质量 的前提和关键。怎样才能保证公文的质量呢? 一、材料可靠，情况确实 材料准备四个环节 二、主旨突出，观点明确 主旨，就是用意和目的; 观点，就是主张 或见解。 三、表述准确，结构严谨 1、直述不曲，表述准确 ▲用“直笔”,不用“曲笔”,有什么说什么; ▲用词准确、庄重、简要、易懂 ▲语言“三性”要求:准确、鲜明、生动。公文更重视准确。因为公文