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- 2018-05-22 发布于福建
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关于加快高校档案信息化建设几点思考
关于加快高校档案信息化建设的几点思考
摘 要: 档案管理是高等学校教育管理的重要组成部分,档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。对不同的档案进行信息化建设已成为各高校档案工作的当务之急。本文根据高校档案信息化建设的必要性和必然性,对加快高校档案信息化建设提出了几点建议,帮助广大高校档案管理者提高档案管理信息化建设水平。
关键词: 高校档案管理 信息化建设 思考
衡量一所高校管理水平的因素有多种,档案管理工作就是其中不可缺少的因素之一。高校档案是高等学校在教学、科研、学生管理、后勤管理、资产管理及其他各项工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同载体的历史记录,是学校发展历史的缩影和真实写照。学校档案对于学校推动教育教学改革、深化教育科研、创新人才培养模式、提高教育教学质量、提高管理效能、维护学校权益等起着不可替代的作用。随着经济社会和高等教育的快速发展,高校档案工作面临着新的挑战,同时也迎来了新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,档案信息化建设势在必行。
1.高校档案信息化建设的必要性
传统型的档案是建立在手工管理的基础上,其档案信息服务是以手工服务为主要手段,这种管理方式及检索利用水平,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清
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