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企业“零现金”财务管理的应用 　　[摘要]文章针对企业日常现金管理和使用中存在的问题和风险，从企业应如何加强资金安全管理、防范资金风险、提高资金运行效率等角度予以分析和探讨，提出了“零现金”财务管理的模式。 　　[关键词]零现金；财务管理；风险 　　 　　现金管理是企业资金管理的重要组成部分，由于它具有流通快、使用性强、风险大的特点，从而使现金风险控制成为企业资金管理中不可忽视的内容。现金风险有内部管理风险和外部社会风险，这些风险一旦发生都将给企业带来不可预料的损失。那么如何加强现金风险控制呢?笔者在分析总结华北油田单位现金管理及风险控制经验的基础上。提出了“零现金”财务管理的应用。 　　 　　一、“零现金”财务管理的概述 　　 　　“零现金”财务管理是企业借助银行的金融产品和网上银行渠道。充分利用金融电子网络的资金转账功能，实现企业在日常报销支付、收款不动用现金，而通过转账方式支付预借费用、各项报销费用和零星收款业务的一种运行模式。它能提高企业财务管理效率，有效控制现金风险，减轻出纳人员保管现金负担和资金损失。 　　“零现金”财务管理支付运行方式： 　　1.POS机刷卡运行方式。这种运行方式是利用财务POS机做媒质，卡对卡、一对一进行转账完成报销支付、预借备用金和报销还款、零星交款业务。其优点是收支双方当面结算，直观明了。操作简便，安全有效。 　　2.POS机与网上银行并行方式。这种方式是通过银行网络服务平台批量进行转账完成报销支付业务。利用消费POS机收款功能完成报销人还款和其他零星收款业务。其优点：适合企业收支两条线管理，批量支付，速度快，效率高。安全可靠。 　　 　　二、“零现金”财务管理的特点 　　 　　(一)安全性 　　1.现金支付虽然是企业处理报销业务和办理结算最直接的方式，但它却存在着很大风险，比如：保管中丢失、贪污、挪用、盗窃等；在存取中各种不法分子的抢劫；在流通中假币的出现。使用“零现金”财务管理，可以有效规避现金提取、收付、保管过程中的风险，减少企业损失。保障财务管理工作安全、顺利进行。 　　2.使用“零现金”财务管理，利用POS机或网上银行密码设置的功能。通过对每笔业务的两重认证多级复核环节。可彻底避免现金核算和收付业务中出现的差错和白条抵库的违规现象，保证了资金管理质量，防范了资金风险，提高了资金管理水平。 　　 　　(二)方便快捷性 　　使用“零现金”财务管理，企业可以避免提现、点钞、验钞、盘库、找零、送存等程序，根据实际情况自己掌握时间，随时随地享受银行方便、快捷的服务，使出纳人员足不出屋。便能实时、快捷、方便、安全地办理支付业务，并通过查询功能，对资金支付情况实时查询、核对。保证资金支付业务万无一失，为企业节约了人力物力资源。 　　 　　三、“零现金”财务管理运行方式的操作程序 　　 　　(一)POS机刷卡运行方式的操作程序 　　1.费用报销、预借备用金 　　企业财务部门制单人处理完会计凭证后，报销(预借)人员携带本人的银行卡到财务部门，出纳人员根据报销(预借)金额。使用转账POS机将报销(预借)资金从单位卡转入报销(预借)入卡中，POS机自动打印转账凭证。操作成功后可以立刻查询余额，双方核对无误后，当场签字确认。 　　2.归还备用金及零星交款 　　交款人员办理交款的程序是，携带本人银行卡到财务部门，出纳人员根据交款金额，使用转账POS机将收回资金从交款人卡转入单位卡中。POS机自动打印转账凭证。操作成功后可以立刻查询余额，双方核对无误后，当场签字确认。 　　 　　(二)POS机与网上银行并行方式的操作程序 　　1.费用报销、费用预借 　　企业财务部门制单人员每日定时将报销业务按照银行网上银行批处理文件格式要求编制汇总表，汇总表上要填写报销人姓名、个人账号以及报销金额。出纳人员通过银行网银系统进行批量提交，提交后，复核人员进行一次审核，审核中，要将每笔报销凭证与提交业务一一核对，核对无误后。提交下一步审批，提交后，由财务部门负责人(或其授权委托人)对提交业务进行二次审核，审核无误后做最终审批释放。操作成功后。款项可通过单位开立的指定银行账户上划转到报销人账户上，报销人员立刻查询。双方核实。 　　具体操作： 　　(1)制单：制单员登陆网银系统后，进行批量代发制单，输入每个报销人的姓名、个人账号、报销金额等要素后。经输入交易密码，提交到复核。 　　(2)复核：复核员登录网银系统，选择“代发复核”，与报销单据核对无误后输入交易密码，如果在代发流程金额范围内，该笔交易无需主管审批，直接提交到建行进行处理，否则，提交到主管审批。 　　(3)审批：由财务主管根据报销单据进行审核，审核无误后进行审批。 　　经过上述制单、复核和审批三个